Условие задачи
Проведите подобный анализ соотношения задач и функций структурного подразделения по представленным фрагментам локальных нормативных актов.
Пример 1. Из Положения об отделе кадров:
… 2. ЗАДАЧИ
Организация работы по обеспечению фирмы кадрами рабочих, специалстов и служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду и заработной плате, их изучение, расстановка, подготовка и воспитание.
3. ФУНКЦИИ
1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования фирмы кадрами с учётом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов.
2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов фирмы с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя фирмы, создание соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и классификацион-
ного уровня.
3. Контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов.
4. Подготовка и специализация материалов на сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приёме или увольнении, при аттестовании.
5. Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства.
6. Учёт личного состава, ведение установленной документации по кадрам.
7. Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям.
8. Контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
9. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учёту кадров.
10. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.
11. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Пример 2. Из Положения об отделе документационного обеспечения и контроля:
2. Задачи Отдела.
2.1. Основными задачами Отдела являются:
1) Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в подразделениях организации и подведомственных учреждениях.
2) Унификация форм документов, создание образцов документов.
3) Организация делопроизводства в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами.
4) Регистрация и учёт документов, ведение справочно-информационной работы по документам предприятия.
5) Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства.
6) Организация архивного хранения.
7) Внедрение новых информационных технологий в работе с документами.
2.2. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями организации и подведомственными учреждениями.
3. Функции Отдела.
3.1. Для реализации возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:
1) Осуществляет организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях.
2) Организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства.
3) Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам, имеющим гриф конфиденциальности, и использования информации, содержащейся в них.
4) Составляет сводную номенклатуру дел организации.
5) Осуществляет контроль за правильным формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
6) Разрабатывает нормативно-методические документы по ведению делопроизводства в организации и подведомственных учреждениях (инструкций по работе с документами, бланков служебных документов, унифицированных форм документов).
7) Осуществляет приём, регистрацию, учёт, хранение и рассылка поступающей, отправляемой и внутренней документации.
8) Осуществляет оперативный поиск и выдачу информации по документам.
9) Осуществляет рассмотрение и проверку оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству.
10) Осуществляет оформление командировочных документов; регистрация командированных сотрудников.
11) Организует работу экспертной комиссии по подготовке к передаче в архив документов, имеющих долговременные (постоянные) сроки хранения.
12) Осуществляет выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
13) Участвует в постановке задач, разработке, проектировании и внедрении новых информационных технологий.
14) Осуществляет комплекс мероприятий по повышению квалификации работников организации и подведомственных учреждений, занятых делопроизводством.
15) Участвует в разработке показателей (критериев), отражающих специфику работы подведомственных учреждений для установления руководителям надбавок стимулирующего характера.
16) Участвует в разработке показателей и условий премирования для руководителей подведомственных учреждений.
17) Готовит проекты приказов по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
18) Представляет руководителю организации предложения о привлечении руководителя подведомственного учреждения к дисциплинарной ответственности или о его поощрении за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
19) Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
Ответ
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением общества и подчиняется непосредственно директору общества и, опираясь на действующее законодательство, указания и инструкции директора и вышестоящих организаций, действующие стандарты, политику Предприятия по обеспечению качества разрабатываемых и выпускаемых изделий, осуществляет непосредственную работу с персоналом предприятия.
Объектом управления отдела кадров являются все подразделения общества в области административного и функционального руководства в части организации планомерной работы по подбору, расстановке, изучению, во...
