Условие задачи
В автотранспортной организации была проведена ревизия использования автотранспортных средств.
По результатам инвентаризации автотранспортных средств ревизор составил акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10), в который занесены сведения об автомобилях, находящихся на консервации и в ремонте.
Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) составлена на исправные автомобили.
В акте инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10) отклонений выявлено не было.
В инвентаризационной описи (форма № ИНВ-1) была выявлена недостача двух грузовых автомобилей марки ЗИЛ-130.
В объяснительной записке начальника гаража сказано, что обе машины используются сотрудниками, находящимися в командировке.
После возвращения сотрудников из командировки ревизор проверил комплектность автомобилей.
В одном автомобиле выявлена недостача автомагнитолы. По этому факту был составлен акт, подписанный членами комиссии и водителем, в котором отражена рыночная стоимость автомагнитолы – 10 500 руб.
Водитель согласился возместить недостачу путем внесения наличных денежных средств в кассу организации.
По обоим автомобилям проверены показания спидометров.
На первый автомобиль представлено два путевых листа (форма № 3спец), из которых следовало, что пробег автомобиля составил 600 км, расход бензина – 15 л на 100 км. Стоимость 1 л бензина – 42 руб. По показаниям спидометра пробег автомобиля составил 500 км.
На второй автомобиль представлено два путевых листа (форма № 3-спец).
Оба путевых листа оформлены в соответствии с правилами.
Тем не менее ревизор установил, что второй путевой лист, по которому в соответствии с расчетом стоимость израсходованного бензина составила 600 руб., является поддельным.
Требуется:
1. Назвать, с какими регистрами и документами сличал путевые листы ревизор, чтобы обнаружить поддельные.
2. Сделать бухгалтерские записи по отражению недостачи автомагнитолы.
3. Сделать расчет и бухгалтерские записи по показаниям спидометра первого и второго автомобиля.
Ответ
1. Ревизор сличал данные путевых листов с следующими документами:
акт снятия остатков топлива в баках автомобилей, который применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц;
журнал учета движения путевых листов, где регистрируются путевые листы;
приложенные к авансовому отчету чеки АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или корешки талонов (если бензин приобретался по талонам), на основании которых принимается к учету ГСМ;
Показания спидометра сверяются с данными путевого листа, ...
