Условие задачи
Чтобы избежать утери документов, при формировании дел секретарь подразделения Климова Т.М. подклеивала в каждую папку лист бумаги, на который она вносила сведения о каждом подшитом в деле документе. В состав сведений включались следующие реквизиты:
а) номер и дата документа;
б) краткое содержание;
в) корреспондент или адресат (для входящих и исходящих документов);
г) фамилия подписавшего документ должностного лица;
д) исполнитель.
В конце проставлялось общее количество включенных в дело документов.
Можно ли считать перечень этих сведений внутренней описью дела?
На каком этапе работы с документами должна составляться внутренняя опись и в чем ее назначение?
Ответ
Внутренняя опись документов (дел) должна содержать полные сведения о документах дела: их порядковые номера, индексы документов, даты каждого из них, заголовки, номера листов дела и примечания. следовательно, п...
