База задач по документоведению и архивоведению

Вы проходите практику на предприятии. К вам обратился водитель директора с просьбой помочь исправить текст жалобы, которую он самостоятельно составил накануне. Внесите необходимые стилистические и технические поправки, чтобы документ соответствовал нормам современного русского литературного языка и требованиям, предъявляемым к соответствующему жанру официально-делового стиля.

Начальнику районного отдела ГИБДД 

майору Павленко О.И.

от потерпевшего Смирнова

Бориса Петровича,

проживающего по адресу 

г. Красноярск, пер. Медицинский 61-22

тел. 8-909 -12-005-73-78

Жалоба

На действия инспектора ГИБДД лейтенанта Лукина Олега Леонидовича. Двенадцатого июля текущего года вышеуказанный инспектор остановил меня с целью проведения досмотра автомобиля. Остановив автомобиль, инспектор не представляясь, и не объясняя причину попросил выйти из транспортного средства. Не аргументируя, и не объясняя порядок прохождения, инспектор предложил мне пройти медицинское освидетельствование на предмет содержания этилового спирта в моей крови. Для этого он предложил мне алкотестер, при этом мундштук, который вставляется в тестер не был герметично упакован. Своими действиями инспектор нарушил следующие правила:

А) Остановка транспортного средства была не аргументирована, согласно Приказа МВД РФ от 20 апреля 1999 г. №297 "Об утверждении Наставления по работе дорожно-патрульной службы Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации" 13 .7.

Б) Согласно правилам Об освидетельствовании лиц, которые управляют транспортным средством,  На состояние Алкогольного опьянения, для проверки лица на алкогольное опьянение необходимы определённые основания.

В) Инспектор предложил мне дыхнуть в тестер, в котором находился негерметичный мундштук, нарушил Правила прохождения медицинского освидетельствования, на предмет содержания этилового спирта в моей крови, так как согласно этим правилам, мундштук должен быть герметично упакован и вскрыт при присутствии проверяемого. 

14 июля 2015 год                                                                                         Б.П.Смирнов

Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр. Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М. Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка. Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

Составьте письмо.

Раскройте тему:

Виды деловых писем

Составьте приказ об изменении штатного расписания в ООО «Лайн». В связи с расширением производства в штат вводится 3 новые штатные единицы. В приказе указать оклады должностных лиц. В приказе оформить резолюцию.

Составьте письмо – приглашение № 544 от 10.07.20__ по сл. данным:

Институт точных приборов посылает письмо – приглашение директору Константину Сергеевичу с приглашением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно – энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 18 августа 20__ года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов

● Москва ул. Плеханова 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов С. К. Сергеев.

Составьте и напишите доверенность на ведение дела в арбитражном суде.

Сконструировать общий бланк, бланк письма ООО «Наглядные пособия».

Вы являетесь секретарем Публичного акционерного общества "Заря". В организацию поступило письмо-запрос.

Осуществите регистрацию данного входящего документа. Регистрацию осуществить через предложенную ниже форму журнала регистрации входящих документов.

Составить письмо-ответ.

Уважаемый Петр Петрович!

Просим Вас рассмотреть возможность изменения сроков поставки оборудования по договору от 17.01.2019 № 56-д. В договоре указана дата поставки - 15.03.2019. Будем Вам признательны, если срок поставки удастся сократить до 01.03.2019.

Генеральный директор                                                        К.К. Волков

Соколова Ирина Ивановна, менеджер по продажам, отдел продаж

233-22-44, sokolova@yandex.ru

Журнал регистрации входящих документов

Подготовить проекты внутриорганизационных документов, которые необходимы для наделения вас полномочиями представителя истца (например, доверенность, приказ, распоряжение и т.д.).

Раскройте тему: Классификация и систематизация письменных исторических источников.

Раскройте тему: Составление номенклатуры дел. Правовые акты, регламентирующие порядок формирования номенклатуры дел. Виды номенклатуры. Сроки хранения документов.

Заполните таблицу проанализировав как осуществляется процесс обеспечения сохранности информации в документах, содержащих коммерческую тайну, в соответствии с основными стадиями "жизненного” цикла документа..

Грузчик магазина «Кооператор» Фролов И.П. нарушил трудовую дисциплину, т.к. явился на работу в нетрезвом состоянии. По вине И.П. Фролова был допущен простой машины с товарами. Магазин за простой заплатил штраф в размере 2500 руб. Экспедитор Л.М. Гнездов допустил прогул. От дачи объяснений отказался. Директор магазина уволил этих работников в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ.

1) Составьте объяснительную записку на имя директора магазина «Кооператор» от имени начальника экспедиционного отдела Антонова М.И. В роли руководителя оформите резолюцию на докладную записку.

2) Составьте и оформите приказ, соответствующий этой ситуации. Оформите записи в трудовых книжках И.П. Фролова и Л.М. Гнездова. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

Подготовьте и оформите по установленным правилам приказ о временном замещении генерального директора ОАО «Промсталь» на период служебной командировки с 15 ноября 2021 г. по 7 декабря 2021 г.

Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтэе» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.

Составьте приказ об освобождении Вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство 

Дать ответ на вопросы:

1. Организация работы с документами. Документооборот

2. Распорядительные документы

3. Личное дело

4. Докладные и служебные записки

5. Трудовой договор.

Составьте письмо-просьбу ООО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м. 

Раскройте тему: Письма. Их виды. Требования, предъявляемые к их оформлению. Особенности оформления отдельных видов писем. Использование стандартных выражений в деловых письмах. Этикет служебного письма.

Напишите проект приказа по ОАО "Оксид" об итогах документальной ревизии. Зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии, у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг), допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования, в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг, заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым, несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

Написать текст одного из перечисленных документов, в соответствии с требованиями актов перечисленных в Таблица 1  и требованиями к содержанию документа, которые содержаться в этом задании

Реквизиты и оформление текста документа должно соответствовать требованиям, предъявляемым к составляемому документу.

Таблица 1 

Составленный документ должен соответствовать следующим требованиям

Таблица 2

Дайте определение и выделите признаки документированной информации. В каких нормативных актах Российской Федерации дано понятие документированной информации?

Раскройте тему: Требования к составлению и оформлению протокола. Краткие и полные протоколы. Контроль исполнения решений, принятых в ходе проведения.