Условие задачи
Чтобы избежать утраты документов, все поступающие в организацию документы регистрируются в журнале в секретариате руководителя и затем передаются под расписку в структурные подразделения. В структурных подразделениях на документы заводят карточки, куда переносят данные о номере документа, его дате, содержании и исполнителе. Для ведения справочной работы карточки помещают в ручную справочную картотеку.
Какие нарушения допущены при регистрации документов и организации информационно-справочной работы в данной организации?
Ответ
В пределах одного предприятия должна быть установлена единая система индексирования документов, т.е. регистрации. Одна из главных целей регистрации создание базы данных о документах организации. Служба документационного обеспечения управления (или секретарь в небольшой организации) на основе э...
