Для решения ряда вопросов специалистам производственного отдела потребовался ранее исполненный документ, который был уже подшит в дело.

28 июля 2024
Документоведение и архивоведение

Условие:

Секретарь отдела Новикова П.А., отвечающая за формирование и хранение дел, выдала документ во временное пользование инженеру Петрову С.И. На место выданного документа Новикова П.А. вложила лист бумаги. На котором указала номер и дату документа, фамилию получившего документ специалиста и дату выдачи.

В случае невозвращения или потери документа может ли лист служить доказательством того, что документ был вынут из дела и передан конкретному должностному лицу? Кто в таком случае будет нести ответственность за пропажу документа?

Решение:

Нет.

В соответствии с пп.2.45-2.49 приказа Приказа Минкультуры № 526 от 31.03.2015 Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях документы выдаются из архивохранилища на основании письменного разрешения руководителя архива организации или его заместителя (если архив является учреждением), руководителя структурного подразделения организации.

Выдача документов...