Условие задачи
Первичная обработка документов, поступивших по почте, в ЗАО «Кристалл» производится следующим образом: работники экспедиции вскрывают все конверты и уничтожают их. Затем все документы, включая бухгалтерские, финансовые и т.п., передаются инспектору по регистрации, который фиксирует в регистрационных формах, помимо прочих сведений, количество листов и наличие приложений к документам.
Определите, какие требования к процессу первичной обработки документов в данном случае нарушены, и какие негативные последствия этих нарушений могут проявиться?
Ответ
Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности адресования, количества листов поступившего документа, наличия приложений.
При отсутствии приложений или листов документа ставится в известность отправитель и делается отметка на самом документе и в журнале регистрации входящих документов в графе Примечание.
Если полученный факс полность...
