Главная
Библиотека
Документоведение и архивоведение
В организацию пришло письмо-запрос из миграционной службы, конверт с письмом принес курьер 15.04.2023 г. На следующий день...

В организацию пришло письмо-запрос из миграционной службы, конверт с письмом принес курьер 15.04.2023 г. На следующий день - 16.04.2023 г: данное письмо было передано сотрудниками канцелярии для ознакомления и резолюции руководителю. Руководитель

«В организацию пришло письмо-запрос из миграционной службы, конверт с письмом принес курьер 15.04.2023 г. На следующий день - 16.04.2023 г: данное письмо было передано сотрудниками канцелярии для ознакомления и резолюции руководителю. Руководитель»

24 октября 2025
Документоведение и архивоведение

Условие:

Ситуация 1.
В организацию пришло письмо - запрос из миграционной службы, конверт с
письмом принес курьер 15.04.2023 г. На следующий день - 16.04.2023 г:
данное письмо было передано сотрудниками канцелярии для ознакомления и
резолюции руководителю. Руководитель организации Савельев А.В. поставил
следующую резолюцию : « Семеновой А.С. для исполнения. 16.04.2023 г.
Савельев А.В. Савельев». В связи с этим, письмо-запрос было передано
исполнителю Семеновой А.С, которая составила ответ на данный запрос
18.04.2023 г. На следующий день (19.04.2023г.)она подписала ответное
письмо-сообщение у руководителя и отдала сотрудникам канцелярии для
дальнейшего исполнения. Сотрудники канцелярии в этот же день отправили
данное письмо - ответ на запрос по почте.
Выполните следующие задания:
1. К какому потоку документов относится данное письмо-запрос?
2.. Составьте схему движения данного письма-запроса в организации.
.Определите, какие именно сотрудники были задействованы на каждом
этапе документооборота данного письма-запроса.
4. К какому потоку документов относится письмо-ответ на запрос?
4. Сколько экземпляров ответного письма должна была сделать исполнитель
Семенова А.С.?

Решение:

Ниже приведём поэтапное решение задачи с пояснениями. ────────────────────────────── 1. К какому потоку документов относится письмо‑запрос? Поскольку письмо получено из внешнего источника (миграционная служба) и поступило в организацию извне, оно относится к потоку входящих документов. ────────────────────────────── 2. Составьте схему движения данного письма‑запроса в организации. Пошаговая схема выглядит следующим образом: 1) 15.04.2023 г. – Курьер доставляет конверт с письмо‑запросом в организацию. ↓ 2) 16.04.2023 г. – Сотрудники канцелярии регистрируют письмо и передают его для о...