База задач по документоведению и архивоведению

Сконструировать общий бланк, бланк письма ООО «Наглядные пособия».

Вы являетесь секретарем Публичного акционерного общества "Заря". В организацию поступило письмо-запрос.

Осуществите регистрацию данного входящего документа. Регистрацию осуществить через предложенную ниже форму журнала регистрации входящих документов.

Составить письмо-ответ.

Уважаемый Петр Петрович!

Просим Вас рассмотреть возможность изменения сроков поставки оборудования по договору от 17.01.2019 № 56-д. В договоре указана дата поставки - 15.03.2019. Будем Вам признательны, если срок поставки удастся сократить до 01.03.2019.

Генеральный директор                                                        К.К. Волков

Соколова Ирина Ивановна, менеджер по продажам, отдел продаж

233-22-44, sokolova@yandex.ru

Журнал регистрации входящих документов

Подготовить проекты внутриорганизационных документов, которые необходимы для наделения вас полномочиями представителя истца (например, доверенность, приказ, распоряжение и т.д.).

Раскройте тему: Классификация и систематизация письменных исторических источников.

Раскройте тему: Составление номенклатуры дел. Правовые акты, регламентирующие порядок формирования номенклатуры дел. Виды номенклатуры. Сроки хранения документов.

Заполните таблицу проанализировав как осуществляется процесс обеспечения сохранности информации в документах, содержащих коммерческую тайну, в соответствии с основными стадиями "жизненного” цикла документа..

Грузчик магазина «Кооператор» Фролов И.П. нарушил трудовую дисциплину, т.к. явился на работу в нетрезвом состоянии. По вине И.П. Фролова был допущен простой машины с товарами. Магазин за простой заплатил штраф в размере 2500 руб. Экспедитор Л.М. Гнездов допустил прогул. От дачи объяснений отказался. Директор магазина уволил этих работников в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ.

1) Составьте объяснительную записку на имя директора магазина «Кооператор» от имени начальника экспедиционного отдела Антонова М.И. В роли руководителя оформите резолюцию на докладную записку.

2) Составьте и оформите приказ, соответствующий этой ситуации. Оформите записи в трудовых книжках И.П. Фролова и Л.М. Гнездова. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

Подготовьте и оформите по установленным правилам приказ о временном замещении генерального директора ОАО «Промсталь» на период служебной командировки с 15 ноября 2021 г. по 7 декабря 2021 г.

Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтэе» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.

Составьте приказ об освобождении Вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство 

Дать ответ на вопросы:

1. Организация работы с документами. Документооборот

2. Распорядительные документы

3. Личное дело

4. Докладные и служебные записки

5. Трудовой договор.

Составьте письмо-просьбу ООО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м. 

Раскройте тему: Письма. Их виды. Требования, предъявляемые к их оформлению. Особенности оформления отдельных видов писем. Использование стандартных выражений в деловых письмах. Этикет служебного письма.

Напишите проект приказа по ОАО "Оксид" об итогах документальной ревизии. Зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии, у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг), допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования, в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг, заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым, несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

Написать текст одного из перечисленных документов, в соответствии с требованиями актов перечисленных в Таблица 1  и требованиями к содержанию документа, которые содержаться в этом задании

Реквизиты и оформление текста документа должно соответствовать требованиям, предъявляемым к составляемому документу.

Таблица 1 

Составленный документ должен соответствовать следующим требованиям

Таблица 2

Дайте определение и выделите признаки документированной информации. В каких нормативных актах Российской Федерации дано понятие документированной информации?

Раскройте тему: Требования к составлению и оформлению протокола. Краткие и полные протоколы. Контроль исполнения решений, принятых в ходе проведения.

Изучить требования современных законодательных, нормативных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы организации документационного обеспечения. 

Составьте архивную опись по делу о расторжении брака.

Каким образом в Правилах 2019 г. раскрыты вопросы документирования управленческой деятельности? (сравните с аналогичным разделом Правил 2009 г.) 

А.Н.Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

 Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.

Оформить приказ.

Составьте докладную записку начальника планово- экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно

«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий: 

a. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

b.  перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования

c. обобщенные сведения по одному вопросу

d. перечисление объектов в целях регистрации