База задач по документоведению и архивоведению

Составьте штатное расписание ООО «Диод», используя индивидуальную форму документа. Текст в виде таблицы необходимо составить в Excel, внести информацию по 10 должностям, рассчитать количество ставок и фонд оплаты труда (ФОТ) за месяц, после чего перенести в Word. Обязательные реквизиты документа наименование организации, наименование вида документа, дата, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст и подпись.

Раскройте тему: Особенности описания документов по личному составу и составление описей дел в государственном архиве.

Составьте приказ на основании ситуационной задачи(при необходимости недостающие данные добавить самостоятельно).Приложите бланк-схему расположения реквизитов приказа(форматА4).

Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т. Кондрашовым 01 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.

Разработайте проект договора в сфере предпринимательской деятельности, в котором оба контрагента являются предпринимателями. Вид договора выберите по своему усмотрению.

Понятие бланка, виды бланков и требования к их составлению

Инспектор ПДН, лейтенант полиции Н.А. Ларина написала рапорт на имя начальника службы участковых. Документ был набран на компьютере в текстовом редакторе «Word 2003», шрифтом «Calibri». Размер шрифта –12 интервал – 1,5. Начальник службы участковых, майор полиции Р.С. Петров потребовал переделать рапорт использовать при этом шрифт «Times new roman» 14-го размера.

Какие основные требования к составлению документов содержит приказ МВД России от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».

Составьте рапорт от имени лейтенанта полиции Н.А. Лариной (содержание реквизитов определите самостоятельно).

В адрес муниципальной общеобразовательной школы на бланке было составлено официальное письмо за подписью начальника отдела полиции № 5, которое подписано и датировано следующим образом:

Начальник ОП № 5 по г. Омску

Майор полиции Иванов И.И.

6.12.21 г.

 Укажите имеются ли ошибки в оформлении реквизитов «подпись» и «дата», а также составьте верный вариант оформления указанных реквизитов.

Вы проходите практику на предприятии. К вам обратился водитель директора с просьбой помочь исправить текст жалобы, которую он самостоятельно составил накануне. Внесите необходимые стилистические и технические поправки, чтобы документ соответствовал нормам современного русского литературного языка и требованиям, предъявляемым к соответствующему жанру официально-делового стиля.

Начальнику районного отдела ГИБДД 

майору Павленко О.И.

от потерпевшего Смирнова

Бориса Петровича,

проживающего по адресу 

г. Красноярск, пер. Медицинский 61-22

тел. 8-909 -12-005-73-78

Жалоба

На действия инспектора ГИБДД лейтенанта Лукина Олега Леонидовича. Двенадцатого июля текущего года вышеуказанный инспектор остановил меня с целью проведения досмотра автомобиля. Остановив автомобиль, инспектор не представляясь, и не объясняя причину попросил выйти из транспортного средства. Не аргументируя, и не объясняя порядок прохождения, инспектор предложил мне пройти медицинское освидетельствование на предмет содержания этилового спирта в моей крови. Для этого он предложил мне алкотестер, при этом мундштук, который вставляется в тестер не был герметично упакован. Своими действиями инспектор нарушил следующие правила:

А) Остановка транспортного средства была не аргументирована, согласно Приказа МВД РФ от 20 апреля 1999 г. №297 "Об утверждении Наставления по работе дорожно-патрульной службы Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации" 13 .7.

Б) Согласно правилам Об освидетельствовании лиц, которые управляют транспортным средством,  На состояние Алкогольного опьянения, для проверки лица на алкогольное опьянение необходимы определённые основания.

В) Инспектор предложил мне дыхнуть в тестер, в котором находился негерметичный мундштук, нарушил Правила прохождения медицинского освидетельствования, на предмет содержания этилового спирта в моей крови, так как согласно этим правилам, мундштук должен быть герметично упакован и вскрыт при присутствии проверяемого. 

14 июля 2015 год                                                                                         Б.П.Смирнов

Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр. Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М. Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка. Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

Составьте письмо.

Раскройте тему:

Виды деловых писем

Составьте приказ об изменении штатного расписания в ООО «Лайн». В связи с расширением производства в штат вводится 3 новые штатные единицы. В приказе указать оклады должностных лиц. В приказе оформить резолюцию.

Составьте письмо – приглашение № 544 от 10.07.20__ по сл. данным:

Институт точных приборов посылает письмо – приглашение директору Константину Сергеевичу с приглашением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно – энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 18 августа 20__ года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов

● Москва ул. Плеханова 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов С. К. Сергеев.

Составьте и напишите доверенность на ведение дела в арбитражном суде.

Сконструировать общий бланк, бланк письма ООО «Наглядные пособия».

Вы являетесь секретарем Публичного акционерного общества "Заря". В организацию поступило письмо-запрос.

Осуществите регистрацию данного входящего документа. Регистрацию осуществить через предложенную ниже форму журнала регистрации входящих документов.

Составить письмо-ответ.

Уважаемый Петр Петрович!

Просим Вас рассмотреть возможность изменения сроков поставки оборудования по договору от 17.01.2019 № 56-д. В договоре указана дата поставки - 15.03.2019. Будем Вам признательны, если срок поставки удастся сократить до 01.03.2019.

Генеральный директор                                                        К.К. Волков

Соколова Ирина Ивановна, менеджер по продажам, отдел продаж

233-22-44, sokolova@yandex.ru

Журнал регистрации входящих документов

Подготовить проекты внутриорганизационных документов, которые необходимы для наделения вас полномочиями представителя истца (например, доверенность, приказ, распоряжение и т.д.).

Раскройте тему: Классификация и систематизация письменных исторических источников.

Раскройте тему: Составление номенклатуры дел. Правовые акты, регламентирующие порядок формирования номенклатуры дел. Виды номенклатуры. Сроки хранения документов.

Заполните таблицу проанализировав как осуществляется процесс обеспечения сохранности информации в документах, содержащих коммерческую тайну, в соответствии с основными стадиями "жизненного” цикла документа..

Грузчик магазина «Кооператор» Фролов И.П. нарушил трудовую дисциплину, т.к. явился на работу в нетрезвом состоянии. По вине И.П. Фролова был допущен простой машины с товарами. Магазин за простой заплатил штраф в размере 2500 руб. Экспедитор Л.М. Гнездов допустил прогул. От дачи объяснений отказался. Директор магазина уволил этих работников в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ.

1) Составьте объяснительную записку на имя директора магазина «Кооператор» от имени начальника экспедиционного отдела Антонова М.И. В роли руководителя оформите резолюцию на докладную записку.

2) Составьте и оформите приказ, соответствующий этой ситуации. Оформите записи в трудовых книжках И.П. Фролова и Л.М. Гнездова. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

Подготовьте и оформите по установленным правилам приказ о временном замещении генерального директора ОАО «Промсталь» на период служебной командировки с 15 ноября 2021 г. по 7 декабря 2021 г.

Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтэе» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.

Составьте приказ об освобождении Вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство 

Дать ответ на вопросы:

1. Организация работы с документами. Документооборот

2. Распорядительные документы

3. Личное дело

4. Докладные и служебные записки

5. Трудовой договор.