База задач по документоведению и архивоведению

Соотнесите понятия и определения.



Определение

Понятие

Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению

Blank 1 Вопрос 3


Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы

Blank 2 Вопрос 3


Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив

Blank 3 Вопрос 3


Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений
понятия: собственник архива, ведомственная принадлежность, фонд архива, уровень подчинения, ранг архива, тип архива, источник комплектования , профиль архива

15:10
HD \( x_{x} 87 \) \%

Проверка умений_Задание 1_7a...

Задание 1
Тема Составление и оформление различных видов документов Практическая работа Составление и оформление писем с использованием информационно-коммуникационных технологий

Цель работы: приобрести навыки в составлении и оформлении реквизитов информационно-справочных документов, руководствуясь ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

В результате выполнения практической работы обучающийся должен: уметь - оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;
знать:
- основные понятия документа, его свойства, способы документирования;
- правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (далее - ОРД);
- систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (далее-ДОУ);

Порядок выполнения работы
1. Открыть текстовый редактор Microsoft Word.
2. Задать поля страницы.
3. Перед началом работы текста установить размер шрифта 14пт. и гарнитуру шрифта Times New Roman/
4.Командами ленты Главная/Абзац задать следующие параметры:
- первая строка - отступ 1,25 см
-межстрочный интервал - 1,5
-выравнивание по ширине.
5. Оформите текст

Практическая работа состоит из 2-х заданий по составлению служебных писем. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях.

Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word c соблюдением всех отступов и интервалов.

Задание 1.1
Составьте письмо - приглашение № 544 от 10.10.20__ по следующим данным:
Публичное акционерное общество "Сбербанк России" посылает письмо приглашение Президенту ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ

ОРГАНИЗАЦИИ "ВСЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВО СЛАБОВИДЯЩИХ" Рявкину
Александру Юрьевичу с приглашением посетить выставку картин для незрячих «Видеть невидимое», где посетители смогут прикоснуться к полотнам Ботиччели, Пик

Перечислите состав нормативно-методической базы делопроизводства. Используйте практические примеры в сфере туризма

Задание 2. Дайте ответы на следующие вопросы:
1. Кто такой исполнитель документа, какие сведения указываются в отметке об исполнителе и почему?
2. Какие сведения содержатся в отметке об исполнении документа и направлении его в дело?

В созданном в сентябре 2018 г. ОАО «ИНТЭК» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. Назовите права и ответственность службы делопроизводства. Как (по каким вопросам) служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями предприятия (отдел кадров, юридическая служба, отдел информационных технологий, со службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания, и т.д.)?

Оформите гриф согласования плана заместителем начальника ОМВД России по г. Омску полковником полиции Зориным Игорем Петровичем 23 апреля 2021 года.
Примечание: Задание выполняется на первой странице тематического плана.

Решить ситуационную задачу: При получении документов выявлено, что полученная библиотекой партия документов не соответствует счету-фактуре на 15 %. Какой документ должен быть составлен? Кем? Может ли библиотека в данном случае отказаться от данной партии документов?
Составить необходимый документ.

1) Составьте схему для лица, ответственного за сдачу дел в архив от структурного подразделения: поэтапно что нужно сделать с документами, которые пока находятся в папках-скоросшивателях, чтобы подготовить их к передаче в архивохранилище организации.

Ставила ли вас когда-нибудь в тупик необходимость составления того или иного документа?
Ребята, помогите мне разобраться с документами. Что это за документы? Правильно ли они составлены? (на слух, тексты Приложение 1 в отпечатанном виде на столах)


Директору МОУ «СОШ №124»
Рябушкиной С.П.
от Савенкова В.В.

заявление.

Милая Софья Петровна! Я так намаялся в этом учебном году, устал как собака, уж дайте мне отдохнуть пару месяцев, чтобы потом с новыми силами да за работу. Ведь положено по закону! Не откажите.

Ваш Василий Васильевич.




Директору Астраханской средней школы
Куренкову М.И.
Соловьева Виталия Олеговича

заявление.

Прошу принять меня на работу учителем истории. Прошу не отказывать в моей просьбе. Я буду очень стараться. Прилагаю свои фотки.

Виталий С.О.
15 августа 2012 год.

Объяснительная.

Добренькая вы наша Татьяна Андреевна! Вчера я не смогла присутствовать на собрании, потому что мне срочно нужно было сбегать к глазнику. Простите меня, пожалуйста, больше этого не повторится.

20 января 2009 г. Мария Степановна Свиридова.

Доверенность.

Пусть Иванову Петьке отдадут мою стипендию. Он как будто человек честный (я его давно знаю) и, надеюсь, денег моих не растратит.

21 февраля 2009 г. Василий Петров.

Расписка.

Я получил в библиотеке пару книжек. Скоро верну. Сашка Смирнов.

Объяснительная.

Я, Ремизова Ксюша, вчерась не пришла на субботник, так как сильно расхворалась. Не ругайте меня, пожалуйста, Марья Степановна.

22 апреля 2008 г. Ваша Ксюша.

Найти ошибки в библиографическом описании составной части документа (статьи из газеты):
Маслова Г. Мы хотим гордиться вами // «Волгоградская правда». — 30 авг. — 2008. — С.

a dark brown ladies coat is left in lecture hall 2 in the wenesday morning. are some keys and a lipstick in the pockets. it now is in the secretary’s office in the ground floor — open from 9.30 am to 3.30 pm найти 6 ошибок

Изучите различные виды документов, используемых в деятельности мирового суда в которой Вы проходите практику (например, трудовые договоры, служебные записки по вопросам хозяйственной деятельности, методические рекомендации и т.п.). Проведите классификацию указанных документов по следуюшим основаниям: - по наименованиям; - по способу фиксации информации; - по месту составления: - по степени сложности; - по степени гласности; - по юридической силе; - по срокам исполнения; - по срокам хранения; - по степени обязательности; - по степени унификации.

Распределите последовательно этапы работы с обращениями:

ответ заявителю
рассмотрение по существу
подготовка проекта ответа
прием
регистрация
анализ

На основе анализа ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, заполнить таблицу:

1 столбец - № 1-30
2 столбец - Название реквизита по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (название должно соответствовать как в ГОСТ)
3 столбец - Смысл и назначение реквизита (своими словами, на основе изученнных источников)
4 столбец - На каких документах может проставляться (назвать примеры)
5 столбец - Место расположения реквизита на документе (описать словами, например: в правой верхней части документа после реквизита «Адресат»)
6 столбец - Варианты оформления реквизита по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (указать все варианты оформления реквизита на примере конкретной организации – одной и той же для всего задания)

Источники: - ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., 2013. - ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. М., 2016. - Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018. 91 с.

На основе анализа ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, заполнить таблицу:

Номер: № 1-30
Следующая строка - Название реквизита по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (как в ГОСТ - тут представлены такие наименования как:
01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 - эмблема;
03 - товарный знак (знак обслуживания);
04 - код формы документа;
05 - наименование организации - автора документа;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа;
07 - наименование должности лица - автора документа;
08 - справочные данные об организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
11 - регистрационный номер документа;
12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 - место составления (издания) документа;
14 - гриф ограничения доступа к документу;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложении;
20 - гриф согласования документа;
21 - виза;
22 - подпись;
23 - отметка об электронной подписи;
24 - печать;
25 - отметка об исполнителе;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка о поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о контроле;
30 - отметка о направлении документа в дело.)
3 строка- Смысл и назначение реквизита (своими словами, на основе изученных источников)
4 строка- На каких документах может проставляться (назвать примеры)
5 строка- Место расположения реквизита на документе (описать словами, например: в правой верхней части документа после реквизита «Адресат»)
6 строка- Варианты оформления реквизита по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (указать все варианты оформления реквизита на примере одной организации к примеру Гостехнадзор)

Источники: - ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., 2013. - ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. М., 2016. - Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018. 91 с.

Сопоставьте виды документов со сроками их хранения в государственных и муниципальных архивах.

Документы органов местного самоуправления
10 лет
и муниципальных организаций
100 лет
Документы государственных внебюджетных фондов, государственных корпораций, государственных компаний и федеральных организаций

15 лет

Записи актов гражданского состояния
5 лет

Документы органов государственной власти и иных государственных органов

На основе анализа ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, заполнить таблицу:

1 столбец - № 1-30
2 столбец - Название реквизита по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (как в ГОСТ - тут представлены такие наименования как:
01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 - эмблема;
03 - товарный знак (знак обслуживания);
04 - код формы документа;
05 - наименование организации - автора документа;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа;
07 - наименование должности лица - автора документа;
08 - справочные данные об организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
11 - регистрационный номер документа;
12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 - место составления (издания) документа;
14 - гриф ограничения доступа к документу;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложении;
20 - гриф согласования документа;
21 - виза;
22 - подпись;
23 - отметка об электронной подписи;
24 - печать;
25 - отметка об исполнителе;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка о поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о контроле;
30 - отметка о направлении документа в дело.)
3 столбец - Смысл и назначение реквизита (своими словами, на основе изученных источников)
4 столбец - На каких документах может проставляться (назвать примеры)
5 столбец - Место расположения реквизита на документе (описать словами, например: в правой верхней части документа после реквизита «Адресат»)
6 столбец - Варианты оформления реквизита по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (указать все варианты оформления реквизита на примере одной организации к примеру Гостехнадзор)

Источники: - ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., 2013. - ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. М., 2016. - Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018. 91 с.

На основе анализа ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, заполнить таблицу: (7 вариантов заполненной таблицы)

1 столбец - № 1-30
2 столбец - Название реквизита по ГОСТ Р 7.0.97-2016
3 столбец - Смысл и назначение реквизита (своими словами, на основе изученнных источников)
4 столбец - На каких документах может проставляться (назвать примеры)
5 столбец - Место расположения реквизита на документе (описать словами, например: в правой верхней части документа после реквизита «Адресат»)
6 столбец - Варианты оформления реквизита по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (указать все варианты оформления реквизита на примере конкретной организации – одной и той же для всего задания)

Источники:
- ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., 2013.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. М., 2016.
- Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018. 91 с.

На основе анализа ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, заполнить таблицу:
\begin{tabular}{|c|c|c|c|c|c|}
\hline \[
\begin{array}{|l}
\hline \text { № } \\
(\mathbf{1 -} \\
\mathbf{3 0})
\end{array}
\] & \begin{tabular}{l}
Название реквизита по \\
ГОСТ Р \\
7.0.97-2016
\end{tabular} & \begin{tabular}{l}
Смысл и назначение реквизита \\
(своими словами, на основе изученнных источников))
\end{tabular} & На каких документах может проставляться (назвать примеры) & \begin{tabular}{l}
Место расположения реквизита на документе \\
(описать словами, например: в правой верхней части документа после реквизита «Адресат»)
\end{tabular} & \begin{tabular}{l}
Варианты оформления реквизита по ГОСТ Р 7.0.97-2016 \\
(указать все варианты оформления реквизита на примере конкретной организации - одной и той же для всего задания)
\end{tabular} \\
\hline & & & & & \\
\hline & & & & & \\
\hline & & & & & \\
\hline
\end{tabular}

Источники:
- ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., 2013.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. М., 2016.
- Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018. 91 с.

Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. указать в правильной
последовательности этапы проведения экспертизы ценности документов, их отбора для
хранения, упорядочения документов для передачи их на архивное хранение и указать
основные требования при проведении каждого этапа.

Отредактировать файл по требованиям При оформлении документа используют шрифт Times New Roman.
Цвет шрифта черный. Размер шрифта 14 кегль для основного текста и 12 кегль для приложений, таблиц, примечаний, сносок, примеров (высота букв, цифр и других знаков). Межстрочный интервал 1,5 строки.

Использование различных шрифтов и размеров в одном документе не допускается.
При оформлении текста допускается использовать перенос в словах, кроме заголовков.
Полужирный шрифт применяют только для заголовков разделов и подразделов, заголовков структурных элементов.
[…]
Каждая страница (кроме титульного листа) выполняется по формам 9 и 9а ГОСТ 2.106 (приложение Б) с оставлением полей: слева – 20 мм, справа, сверху и снизу 5 мм. Рамка наносится сплошной основной линией толщиной 0,8 – 1 мм.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 12,5 мм – 17 мм.
На каждом листе, кроме титульного выполняется основная надпись по ГОСТ 2.104-2006.
Основная надпись на листе содержания выполняется по форме 2, на последующих листах документа по форме 2а (приложение В).
Нумерация листов производится арабскими цифрами. Нумерация сквозная, начиная с титульного листа. Порядковый номер указывают в правом нижнем углу основной надписи в графе «Лист».
Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер на них не проставляют.
Все приложения (иллюстрации и таблицы, другую документацию) включают в общую нумерацию листов, на всех приложениях выполняется основная надпись по форме 2а.

Составьте штатное расписание ООО «Диод», используя индивидуальную форму документа. Текст в виде таблицы необходимо составить в Excel, внести информацию по 10 должностям, рассчитать количество ставок и фонд оплаты труда (ФОТ) за месяц, после чего перенести в Word. Обязательные реквизиты документа наименование организации, наименование вида документа, дата, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст и подпись.

Раскройте тему: Особенности описания документов по личному составу и составление описей дел в государственном архиве.

Составьте приказ на основании ситуационной задачи(при необходимости недостающие данные добавить самостоятельно).Приложите бланк-схему расположения реквизитов приказа(форматА4).

Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т. Кондрашовым 01 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.