Условие:
1. Проверяет правильность доставки, чтобы убедиться, что документы доставлены по адресу.
2. Оценивает сохранность упаковки, осматривает конверты и пакеты на целостность и сохранность упаковки.
3. После всех проверок, специалист приступает к вскрытию конвертов за исключением тех, на которых проставлен гриф секретности.
4. Следом сотрудник сверяет вложения на соответствие сопроводительным документам и сверяет номера с номерами, указанными на пакетах, конвертах.
6. По завершению первоначальных процедур делопроизводитель передает корреспонденцию инспектору по контролю за поручениями для то чтобы произвести регистрацию документов в единой системе информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России (далее – ИСОД МВД России).
7. Далее на первом листе каждого документа делопроизводитель проставляет штамп с указанием наименованием организации, регистрационного номера, даты регистрации.
8. Затем предварительно рассматривает и направляет начальнику отдела для проставления резолюции, тем самым назначая исполнителя.
9. На завершающим этапом первичной обработки документовед распределяет обработанную документацию по действующим службам. Ответственность за получение корреспонденции возложена на каждое подразделение.
За первичной обработкой следует осуществление контроля за исполнение документа, которое возложено на инспектора по контролю за исполнением поручений. Когда все необходимые действия по документам выполнены и исполнены поручения, делопроизводитель приступает к архивации: подшивает исполненный документ в специальное номенклатурное дело и отправляет на хранение, срок которого определяет приказ МВД России по имеющейся в организации номенклатуры дел.
