Условие:
На основе приведённого на следующем слайде перечня документов, образующихся в деятельности администрации, составьте проект номенклатуры дел администрации муниципального округа с указанием сроков хранения документов и индексации дел. Обоснуйте выбор сроков хранения согласно действующим нормативным актам РФ, учитывая специфику деятельности органов местного самоуправления (работа с обращениями граждан, бюджетный процесс, документооборот).
1. Устав муниципального образования.
2. Решения и постановления представительного органа (совета депутатов).
3. Постановления и распоряжения главы муниципального округа.
4. Протоколы заседаний комиссий и рабочих трупп.
5. Штатное расписание.
6. Трудовые договоры с муниципальными служащими.
7. Личные дела и личные карточки работников.
8. График отпусков.
9. Должностные регламенты муниципальных служащих.
10. Журналы учёта служебных удостоверений.
11. Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления.
12. Журналы учёта входящей и исходящей корреспонденции.
13. Документы по работе с обращениями граждан.
14. Акты приёма-передачи дел при смене должностных лиц.
15. Бухгалтерская и бюджетная отчётность.
16. Договоры и контракты (поставки, услуги, аренда).
17. Журналы проверок и ревизий.
18. Документы по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.
19. Документы по охране труда и технике безопасности.
20. Протоколы публичных слушаний и сходов граждан.
21. Документы по работе с архивом (описи, акты).
22. Справочно-информационные материалы (справки, отчёты).
23. Акты проверок контролирующих органов.
24. Документы по воинскому учёту.
25. Журналы учёта бланков строгой отчётности.
