Условие:
Участнику в роли секретаря ОАО «КЗХ «Бирюса» необходимо организовать экспертизу ценности документов: сформировать и оформить 1 дело постоянного с соблюдением общих правил, для передачи в архив организации и подготовить 1 дело временного хранения (до 10 лет) к уничтожению в связи с истечением срока хранения.
Для этого:
– организовать экспертизу ценности документов: сформировать и оформить 1 дело постоянного, с соблюдением общих правил, для передачи в архив организации (оформить обложку дел, внутреннюю опись документов, лист-заверитель);
– оформить опись дел структурного подразделения;
– организовать экспертизу ценности документов для подготовки дела к уничтожению составив проект акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению.
Вывести на печать все созданные документы.
Для выполнения задания предоставляются в электронном или бумажном виде:
– карточка организации (в электронном виде, Приложение 5);
– номенклатура дел 2023 года (в электронном виде, Приложение 6);
– номенклатура дел 2020 года (в электронном виде, Приложение 7);
– документы организации, завершенные в делопроизводстве - дело 1 (в бумажном виде, Приложение 8);
– документы организации, завершенные в делопроизводстве - дело 2 (в бумажном виде, Приложение 9);
– доступ к справочно-правовой системе.
Систематизировать документы в бумажном и электронном видах.
