О чём рассказывается в презентации:
Презентация охватывает ключевые аспекты номенклатуры дел, от ее формирования до экспертизы. В ней подробно рассматриваются роли номенклатуры в систематизации документооборота и архивного хранения, а также ее значение для определения сроков хранения документов. Специалисты узнают, как правильно организовать документооборот и минимизировать риски потери ценности информации.
Оглавление
Номенклатура дел: От формирования до экспертизы
Номенклатура дел систематизирует перечень заголовков с указанием сроков хранения
Номенклатура дел выступает фундаментом организации документооборота
Выделяют три типа номенклатуры дел по обязательности применения
Формирование номенклатуры регулирует Приказ Росархива №77 от 31.07.2023
Структура номенклатуры строится по штатному расписанию организации
Индекс дела формируется из кода подразделения и порядкового номера
Заголовок дела лаконично отражает содержание и объем документов
Сбор данных для номенклатуры проводит постоянно действующая комиссия
Экспертиза ценности интегрируется в процесс формирования номенклатуры
Номенклатура утверждается руководителем организации ежегодно
В делопроизводстве номенклатура организует систематизацию текущих дел
В архиве номенклатура учитывает дела временного хранения до 10 лет
Экспертиза ценности документов завершает цикл работы с номенклатурой
Сроки хранения в номенклатуре определяются по Перечню типовых управленческих архивных документов
Номенклатура дел обеспечивает полный цикл от формирования до архивного хранения
Номенклатура дел — фундамент эффективного документооборота
Спасибо за внимание!
