О чём рассказывается в презентации:
Презентация посвящена учёту использования архивных документов и его значению для повышения прозрачности работы архивов. В ней рассматриваются ключевые аспекты, такие как систематическая регистрация обращений и влияние социальных факторов на запросы. Также акцентируется внимание на цифровой трансформации, которая меняет подходы к учёту и доступу к архивным материалам. Это позволяет эффективно планировать оцифровку и оптимизировать ресурсы архивов.
Оглавление
Учёт использования архивных документов
Учет использования документов как индикатор эффективности архива
Три основных фактора, влияющих на интенсивность запросов
Цифровая трансформация меняет структуру учета обращений
Алгоритм оформления заказа на выдачу документов
Порядок ведения журналов и автоматизированный учет
Принципы раздельного учета первичного и вторичного использования
Формирование статистической отчетности
Расчет коэффициента использования документов
Соблюдение персональных данных при учете пользователей
Переход от количественных показателей к качественному анализу
Использование статистики для планирования комплектования
Процессная модель управления архивным учетом
Итоги и перспективы учета
Спасибо за внимание
