Дайте ответы на вопросы: 1. Что включает в себя понятие «документ»? 2. Назовите современные виды носителей информации. 3. Чем отличается документ личного происхождения от официального документа? 4. Что понимается под полифункциональностью документа? 5.

25 июля 2024
Анализ хозяйственной деятельности

Условие:

Дайте ответы на вопросы:

1. Что включает в себя понятие «документ»?

2. Назовите современные виды носителей информации.

3. Чем отличается документ личного происхождения от официального документа?

4. Что понимается под полифункциональностью документа?

5. Назовите основные блоки функций документа. Чем характеризуется каждый блок?

6. Назовите основные задачи делопроизводства.

7. Каким образом классифицируются деловые документы?

8. Какова роль информации и документооборота в системе управления?

9. Какая информация может иметь конфиденциальный характер?

10. Какие меры предпринимаются руководством предприятия для защиты конфиденциальной информации?

Решение:

1. Понятие документ

Понятие документ является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий для его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придаётся статус документа.

Понятие документ выступает как родовое для видовых: опубликованный, неопубликованный, кино-, фоно-, фотодокумент и т.п. с этой точки зрения разновидностью документа являются: буклет, чертёж, карта, фильм, магнитная лента, магн...