Условие:
Организация ООО «Пример» выдала своему сотруднику Иванову И.И. денежные средства под отчет в сумме 50 000 рублей на служебную командировку и организацию деловых встреч. По условиям организации, Иванов должен представить отчет о расходовании данных средств в течение 3 рабочих дней после окончания командировки.
Через неделю Иванов предоставил авансовый отчет, в котором указал расходы:
проезд (ж/д билеты) — 12 000 рублей;
проживание в гостинице — 20 000 рублей;
питание и мелкие расходы — 10 000 рублей;
расходы на офисные канцтовары для встреч — 5 000 рублей.
По документам подтверждаются все расходы, кроме офисных канцтоваров, на которые подтверждающих документов не представлено.
Согласно учетной политике, командировочные расходы отнесены в состав общехозяйственных.
Операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход.
Вопросы:
1) Какие документы потребуются для подтверждения отчета Иванова И.И.?
2) Как отразить в бухгалтерском учете выданный аванс?
3) Как учитывать расходы, подтвержденные документально?
4) Как поступить с расходами на канцтовары без подтверждающих документов?
5) Что делать, если остаток аванса после отчетности не использован?
6) Каким образом оформить возврат невостребованных средств Ивановым организации?
