При инвентаризации расчетов с подотчетными лицами выявился остаток подотчетной суммы у сотрудника, за который он не отчитался вовремя. Сотрудник утверждает, что на эту сумму были куплены стулья в бытовку 3 шт, и при проведении инвентаризации стульев не

8 октября 2025
Бухгалтерский учет и аудит

Условие:

При инвентаризации расчетов с подотчетными лицами выявился остаток подотчетной суммы у сотрудника, за который он не отчитался вовремя.
Сотрудник утверждает, что на эту сумму были куплены стулья в бытовку 3 шт, и при проведении инвентаризации стульев не выявлено.
Дальнейшие действия-принять меры, возможные, составить проводки.
Сумма недостачи 9 000 руб.

Решение:

Для решения данной проблемы необходимо выполнить несколько шагов:

Шаг 1: Уточнить информацию

Сначала нужно собрать всю необходимую информацию о покупке стульев. Это включает в себя:
- Договор на покупку стульев.
- Кассовые чеки или другие документы, подтверждающие покупку.
- Акт приема-передачи стульев, если он был составлен.

Шаг 2:...

Если стулья не были найдены, необходимо выяснить: - Когда и где была произведена покупка. - Кто отвечал за хранение и учет стульев. - Были ли стулья использованы и, если да, то кем. Если выяснится, что стулья действительно не были учтены или пропали, необходимо оформить недостачу. Для этого: - Составить акт о недостаче, в котором указать все обстоятельства. - Подписать акт всеми ответственными лицами. На основании акта о недостаче необходимо составить бухгалтерские проводки. В данном случае, сумма недостачи составляет 9 000 руб. Проводки могут выглядеть следующим образом: 1. - Дебет 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 9 000 руб. - Кредит 71 Расчеты с подотчетными лицами 9 000 руб. 2. - Дебет 10 Материалы (или соответствующий счет для учета стульев) 9 000 руб. - Кредит 71 Расчеты с подотчетными лицами 9 000 руб. В зависимости от результатов расследования, необходимо принять меры: - Если сотрудник действительно виновен в недостаче, возможно, потребуется провести служебное расследование и принять дисциплинарные меры. - Если недостача произошла по вине других сотрудников, необходимо провести работу с ними. Для предотвращения подобных ситуаций в будущем, рекомендуется: - Установить более строгий контроль за подотчетными суммами. - Ввести регулярные инвентаризации. - Обучить сотрудников правильному учету и хранению материальных ценностей. Таким образом, последовательные действия помогут решить проблему с недостачей подотчетной суммы и предотвратить подобные ситуации в будущем.