Работник организации пользовался в командировке услугами гостиницы. В счете из гостиницы указано, что в оплату включены: • стоимость номера - 4 500 руб.; • пользование телевизором - 550 руб.; • пользование холодильником – 1 000 руб.; • завтрак - 400 руб.;

24 октября 2025
Бухгалтерский учет и аудит

Условие:

Работник организации пользовался в командировке услугами гостиницы. В счете из гостиницы указано, что в оплату включены:

• стоимость номера - 4 500 руб.;

• пользование телевизором - 550 руб.;

• пользование холодильником – 1 000 руб.;

• завтрак - 400 руб.;

• обслуживание в номере (ужин) -1 000 руб.;

• услуги массажного кабинета - 2 200 руб.

• химчистка костюма – 1 350 руб.

Организация возместила работнику все расходы по данному счету. По итогам ревизии часть расходов признана неправомерно выплаченными и удержана из заработной платы

1. Какие затраты включаются в состав командировочных расходов?

2. Сделайте бухгалтерские записи по итогам ревизии.

3. Какими нормативными документами регулируется бухгалтерский учет командировочных расходов?

Решение:

Чтобы решить поставленные задачи, давайте разберем каждую из них по порядку.

1. Какие затраты включаются в состав командировочных расходов?

В соответствии с действующим законодательством, в состав командировочных расходов включаются следующие затраты:

- Стоимость номера в гостинице – это основная статья расходов, которая обязательно включается в командировочные расходы.
- Пользование телевизором – не является обязательной статьей расходов и может быть признано неправомерным.
- Пользование холодильником – также не является обязательным и может быть признано неправомерным.
- Завтрак – может быть включен в состав командировочных расходов, если он предусмотрен в командировке.
- Обслуживание ... – может быть включено, если это предусмотрено служебной необходимостью. - – не являются обязательными и могут быть признаны неправомерными. - – может быть включена, если это связано с выполнением служебных обязанностей. Таким образом, в состав командировочных расходов могут быть включены: - Стоимость номера – 4 500 руб. - Завтрак – 400 руб. - Обслуживание в номере (ужин) – 1 000 руб. - Химчистка костюма – 1 350 руб. Исходя из вышеизложенного, мы можем сделать следующие бухгалтерские записи: 1. - Стоимость номера: 4 500 руб. - Завтрак: 400 руб. - Обслуживание в номере: 1 000 руб. - Химчистка костюма: 1 350 руб. Общая сумма: 4 500 + 400 + 1 000 + 1 350 = 7 250 руб. 2. - Пользование телевизором: 550 руб. - Пользование холодильником: 1 000 руб. - Услуги массажного кабинета: 2 200 руб. Общая сумма: 550 + 1 000 + 2 200 = 3 750 руб. - Дебет 71 Расчеты с подотчетными лицами – 7 250 руб. - Кредит 50 Касса (или 51 Расчетный счет) – 7 250 руб. - Дебет 70 Расчеты по оплате труда – 3 750 руб. - Кредит 71 Расчеты с подотчетными лицами – 3 750 руб. Основные нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет командировочных расходов, включают: 1. – определяет права и обязанности работников и работодателей в отношении командировок. 2. – о порядке возмещения расходов, связанных с командировками. 3. – устанавливает общие принципы бухгалтерского учета. 4. – могут быть разработаны различными министерствами и ведомствами. Таким образом, мы рассмотрели все три вопроса и пришли к четким выводам.