В ходе аудиторской проверки ООО «Вулкан» было установлено, что в отчетном году аудируемое предприятие приобретало горюче-смазочные материалы для служебных легковых автомобилей через водителей, являющихся подотчетными лицами.

31 июля 2024
Бухгалтерский учет и аудит

Условие:

В ходе аудиторской проверки ООО «Вулкан» было установлено, что в отчетном году аудируемое предприятие приобретало горюче-смазочные материалы для служебных легковых автомобилей через водителей, являющихся подотчетными лицами. Имеется соответствующий Приказ ООО «Вулкан». Водителям возмещалась стоимость фактически израсходованного бензина на основании чеков ККМ. Всего было приобретено ГСМ на сумму 48625 руб. В бухгалтерском учете указанные операции были отражены следующими проводками:

Укажите ошибки, допущенные бухгалтерией, и финансовые последствия, к которым они могут привести. Предложите варианты устранения допущенных ошибок.

Решение:

Выдача денежных средства в подотчет, в том числе и на приобретение ГСМ, должна осуществляться в соответствии с определенными правилами и требованиями законодательства:

1) Так, на предприятии должен быть утвержден приказ о выдаче денежных средств в подотчет, при этом законодательно обязанность составлять инструкцию или приказ по порядку расчетов с подотчетными лицами не закреплена, но ее наличие позволяет установить общие правила по выдаче и расходованию подотчетных сумм (такие как документооборот, сроки выдачи и возврата и т.п.). Данный приказ утверждается руководителем. Соответственно, у ООО В...