Условие задачи
Чтобы избежать утраты документов, все поступающие в организацию документы регистрируются в журнале в секретариате руководителя и затем передаются под расписку в структурные подразделения. В структурных подразделениях на документы заводят карточки, куда переносят данные о номере документа, его дате, содержании исполнителя. Для ведения справочной работы карточки помещают в ручную справочную картотеку.
Какие нарушения допущены при регистрации документов и организации информационно-справочной работы в данной организации?
Ответ
Одна из главных целей регистрации создание базы данных о документах организации. Служба документационного обеспечения управления (или секретарь в небольшой организации) на основе этой базы данных обязаны ответить на вопросы двух типов:
у кого, где, в какой стадии работы находится любой документ;
в каких документах можно найти информацию по конкретному вопросу.
Владение всей совокупностью информационно-документационных ресурсов главнейшая задача службы ДОУ. И, п...
