Условие:
Опишите, как обрабатываются исходящие документы в Вашей организации.
Решение:
К исходящим документам относятся те, которые созданы в пределах АО Тюменьэнерго и отправляемые из нее в другие учреждения или частным лицам, приславшим обращение. В вышестоящие организации направляют докладные записки, отчеты, справки, обзоры, письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, сообщения, переданные по электронной почте.
Обработка исходящих документов в Тюменьэнерго включает:
- составление чернового документа;
- подготовку проекта документа;
- его согласование (визирование);
- удостоверение документа;
- отправку документа.
За подготовку проекта исходящего документа отвечает исполнитель. Он ко...