Опишите структуру документального фонда организации или одного из структурных подразделений организации Вашей базы практики.

5 марта 2025
Документоведение и архивоведение

Условие:

1. Опишите структуру документального фонда организации или одного из структурных подразделений организации Вашей базы практики.

1.1. Изучите документальный фонд одного из структурных подразделений предприятия или организации Вашей базы практики. Вы можете воспользоваться номенклатурой дел подразделения или сводной номенклатурой дел организации.

1.2. Выполните классификацию документов в соответствии с выполняемой ими управленческой функцией.

1.3. Соотнесите выделенные Вами группы документов с основными функциональными системами документов, используемыми в Российской Федерации.

1.4. Составьте схему документального фонда

Решение:

1.1.

ООО Ромашка осуществляет деятельностью по следующему направлению: 85.41.2 - Образование в области культуры. Организация предоставляет обучение детей дошкольного возраста.

Рассмотрим документальный фонд организации ООО Ромашка. Для этого выполним анализ номенклатуры дел.

К документальному фонду ООО Ромашка относится вся документированная информация, созданная в процессе деятельности организации, независимо от ее значения, формы представления, вида материального носителя и т. д.

Это, к примеру, устав ООО Ромашка, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков и т.д.

Документальный фон...