Первая номенклатура дел была составлена в закрытом акционерном обществе "Звезда" 10 лет назад. Тогда же секретарем генерального директора по типовому перечню

4 июня 2025
Документоведение и архивоведение

Условие:

Первая номенклатура дел была составлена в закрытом акционерном обществе "Звезда" 10 лет назад. Тогда же секретарем генерального директора по типовому перечню были определены сроки хранения документов. Сроки хранения некоторых документов, которые не содержались в перечне, были установлены "на глазок" и часто не соответствовали реальному значению документов. В последующие годы номенклатура просто переписывалась, сроки хранения не уточнялись.

Изменилась ли к настоящему времени нормативно-методическая основа, позволяющая с достаточной степенью объективности устанавливать сроки хранения документов в акционерных обществах? Какие нормативные документы можно рекомендовать данному обществу для определения важности документов и соответствующих сроков их хранения?

Решение:

Да, изменилась.

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

К указанным перечням документов относятся:

1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения...