Задание № 1. По приказу директора в АО «РИК» была проведена проверка сохранности управленческих документов. Комиссия в течение трех дней проверяла организацию и условия хранения управленческих документов. В результате проверки установлено: 1) документы

6 ноября 2025
Документоведение и архивоведение

Условие:

Задание № 1. По приказу директора в АО «РИК» была проведена проверка сохранности управленческих документов. Комиссия в течение трех дней проверяла организацию и условия хранения управленческих документов. В результате проверки установлено: 1) документы хранятся в структурных подразделениях и в Общем отделе; 2) номенклатура дел ежегодно согласовывается с областным архивом; 3) фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива.
Возглавил комиссию председатель - заместитель директора; члены комиссии: заведующий общим отделом, инспектор отдела кадров, заместитель главного бухгалтера, референт. Акт утвержден директором АО «РИК».
Составьте и оформите акт.

Решение:

Ниже привожу пошаговое обоснование решения и итоговый вариант составленного акта. Шаг 1. Анализ условия задачи. – Из текста условия нужно составить акт проверки сохранности управленческих документов. – В документе должны быть отражены: организация проверки (три дня проверки, проведённой комиссией), результаты проверки (хранение в структурных подразделениях и Общем отделе, ежегодное согласование номенклатуры дел с областным архивом, отсутствие фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов) и рекомендация (выделить и оборудовать специальное помещение для архива). – Необход...