Условие задачи
Разработайте и грамотно оформите проект официального письма-претензии от ООО «Мир» к ООО «Ромашка» за срыв сроков поставки детского питания (задержка на 1 месяц). Ответьте на вопрос: каким образом отправляется письмо-претензия.
Ответ
Письмо-претензия отправляется обычной почтой в бумажном виде. Это должен быть оригинал письма. Если вы отправляете претензию почтой, то сделать это нужно заказным письмом с уведомлением о вручении. Почтовое уведомление с подписью о получении станет знаком того, что документ доставлен.
Не следует пользоваться в данном случае факсом и электронной почтой.
Еще лучше отвезти претензию лично и сдать в канцелярию. Если вы доставляете претензию лично, то таким знаком станет входящий номер письма на экземпляре, который останется у вас. Работник канцелярии или секретарь не имеет права не принять претензию...