Условие:
Составьте конкретную номенклатуру дел ООО «Восток», в которой имеется четыре отдела. Для этого продумайте структуру условной организации, сформулируйте заголовки дел и установите сроки их хранения по Перечню - 2019, а также определите состав должностных лиц, визирующих и утверждающих ее. Форма номенклатуры дел приведена в Приложении N 25 к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
Решение:
Для составления номенклатуры дел ООО «Восток» с четырьмя отделами, необходимо сначала определить структуру организации, заголовки дел, сроки хранения документов и состав должностных лиц. 1. Определение структуры организации: - Отдел продаж - Финансовый отдел - Отдел кадров - Отдел маркетинга 2. Формулировка заголовков дел и установление сроков хранения: Отдел продаж: - Договоры с клиентами (срок хранения - 5 лет) - Отчеты о продажах (срок хранения - 3 года) - Протоколы совещаний по продажам (сро...