В процессе исполнения документа Сергеев П. А. (ответственный исполнитель) несколько раз передал его работникам других подразделений.

3 июля 2024
Документоведение и архивоведение

Условие:

В процессе исполнения документа Сергеев П. А. (ответственный исполнитель) несколько раз передал его работникам других подразделений. Когда потребовалось выяснить, где находится документ и кто в это время с ним работает, секретарь Комова С. Т. не смогла ответить на этот вопрос, так как не была поставлена в известность о порядке исполнения документа.

Какие нарушения в ходе исполнения документа были допущены службой ДОУ?

Решение:

Контроль местонахождения документа осуществляется в случаях, когда документ выдается сотрудникам для использования в работе, изымается из системы для уничтожения или передачи на архивное хранение. В ходе контроля местонахождения отслеживаются факты выдачи документов сотрудникам, передачи их между работникам...