Условие задачи
В организации планируется сократить затраты на бумажный документооборот.
Рассчитать годовой прирост прибыли, годовой экономический эффект и срок окупаемости мероприятий по совершенствованию документооборота (сокращение неактуальных документов, уменьшение их копий, исключение дублирования информации, более удобное расположение данных) при следующих исходных данных:
- количество документов в организации – «А» документов/год;
- снижение трудоемкости обработки одного документа на бумажном носителе – «Б» мин./документ;
- дополнительный доход от совершенствования документооборота – «В» р./год;
- единовременные затраты (К) на разработку и внедрение нового документооборота – «Г» р./год;
- средняя заработная плата работников – «Д» р./мес.;
- годовой фонд рабочего времени одного сотрудника – «Е» час/год;
- срок (Тс) использования нового документооборота – 1 год.
Ответ
1. Общее снижение трудоемкости: А*Б/60.
Общее снижение трудоемкости = 180 000 * 10,5 / 60 = 31 500.
2. Количество персонала, подлежащего сокращению: А*Б/60/Е.
Количество персонала, подлежащего сокращению = 180 000 * 10,5 / 60 / 1860 = 16 чел.
3. Экономия фонда оплаты труда: А*Б/60/Е *Д*12.
Экономия фонда оплаты труда = 180 000 * 10,5 / 60 / 1860 * 52 000 *12 = 10 567 7...
