1. Главная
  2. Библиотека
  3. Государственное и муниципальное управление
  4. Применяемые в государственном и муниципальном управлени...
Разбор задачи

Применяемые в государственном и муниципальном управлении технологии бережливого управления включают совокупность методов, приемов, позволяющих совершенствовать процессный подход к управлению, проводить их оптимизацию, направленных на максимальное снижение

  • Предмет: Государственное и муниципальное управление
  • Автор: Кэмп
  • #Эффективное государственное управление
  • #Управление качеством продукции и услуг
Применяемые в государственном и муниципальном управлении технологии бережливого управления включают совокупность методов, приемов, позволяющих совершенствовать процессный подход к управлению, проводить их оптимизацию, направленных на максимальное снижение

Условие:

Применяемые в государственном и муниципальном управлении технологии бережливого управления включают совокупность методов, приемов, позволяющих совершенствовать процессный подход к управлению, проводить их оптимизацию, направленных на максимальное снижение издержек и потерь и ориентированных на потребителя.

В муниципалитете небольшого города выявлен низкий уровень удовлетворенности жителей качеством муниципальных услуг, что выражается в их предоставлении с задержками и низкого качества. Проблема несколько раз озвучивалась на оперативных совещаниях созданного для ее решения оперативного штаба. В ответ на вопрос главы муниципалитета сотрудники жалуются, что не успевают выполнять задачи в срок, что в службах недостаточно персонала для выполнения необходимого объёма, низкий уровень заработных плат и отсутствие из-за этого претендентов на вакантные места. К тому же службы финансируются по остаточному принципу, происходит финансирование второстепенных программ в ущерб основным.

1.Составьте цепочку проблем с использованием метода "пять почему" для анализа ситуации в муниципалитете.

2.Предложите рекомендации по решению выявленных проблем.

Решение:

1. Анализ методом «Пять почему» (5 Whys)

Цель метода — добраться до первопричины (root cause), последовательно задавая вопрос «Почему?».

  • Проблема: Жители недовольны качеством и сроками предоставления муниципальных услуг.

  • Почему? Услуги предоставляются с задержками и имеют низкое качество.

  • Почему? Сотрудники не успевают выполнять задачи в срок и допускают ошибки.

  • Почему? Существует высокая нагрузка на персонал при нехватке кадров и отсутствии мотивации.

  • Почему? Бюджетные средства распределяются неэффективно: финансируются второстепенные прог...

Внутри — полный разбор, аргументация, алгоритм решения, частые ошибки и как отвечать на каверзные вопросы препода, если спросит

Попробуй решить по шагам

Попробуй один шаг и продолжи в режиме обучения или посмотри готовое решение

Какой из методов анализа проблем наиболее эффективен для выявления первопричины недовольства жителей качеством муниципальных услуг, когда проблема кажется многогранной и имеет несколько слоев?

Что нужно знать по теме:

Что нужно знать по теме

Алгоритм решения

Топ 3 ошибок

Что спросит препод

Выбери предмет