Сформируй набор показателей функционирования системы Naumen DMS   • С использованием полученного набора показателей охарактеризовать заданную систему электронного документооборота   •  Дополнительно указать         - назначение,         - состав

Для формирования набора показателей функционирования системы Naumen DMS (система электронного документооборота) необходимо учитывать различные аспекты ее работы. Давайте разберем это по шагам.

Шаг 1: Определение назначения системы N...

Система Naumen DMS предназначена для автоматизации процессов управления документами и документооборотом в организации. Она позволяет эффективно создавать, хранить, обрабатывать и передавать документы в электронном виде, что способствует повышению производительности и снижению затрат на бумажный документооборот. Система Naumen DMS включает в себя несколько ключевых компонентов: 1. - Модуль создания и редактирования документов. - Модуль хранения и архивирования документов. - Модуль маршрутизации и согласования документов. - Модуль поиска и фильтрации документов. - Модуль отчетности и аналитики. 2. - Подсистема управления доступом (определение прав пользователей). - Подсистема интеграции с другими системами (например, ERP, CRM). - Подсистема безопасности (шифрование, резервное копирование). - Создание и редактирование документов в различных форматах (текстовые, таблицы, изображения). - Автоматизированная маршрутизация документов на согласование. - Хранение документов в едином репозитории с возможностью версионности. - Поиск документов по различным критериям (дата, автор, ключевые слова). - Генерация отчетов о состоянии документооборота и активности пользователей. - Настройка уведомлений и напоминаний о сроках выполнения задач. Теперь, основываясь на вышеизложенном, сформируем набор показателей функционирования системы Naumen DMS: 1. за определенный период. 2. (от создания до завершения). 3. в установленный срок. 4. и их активность. 5. . 6. (например, сколько пользователей активно используют модуль отчетности). 7. (например, попыток несанкционированного доступа). 8. (количество документов и их общий размер). На основе сформированного набора показателей можно охарактеризовать систему Naumen DMS следующим образом: Система Naumen DMS обеспечивает эффективное управление документооборотом в организации, позволяя создавать и обрабатывать документы с высокой скоростью. Показатели, такие как среднее время обработки документа и процент успешного согласования, свидетельствуют о высокой эффективности работы системы. Активное использование различных модулей и подсистем подтверждает универсальность и гибкость решения. Безопасность данных обеспечивается через контроль доступа и мониторинг инцидентов. Таким образом, система Naumen DMS представляет собой мощный инструмент для автоматизации документооборота, способствующий повышению эффективности работы и снижению затрат.