Изменение организационной структуры под влиянием внешних факторов. Предприятие, производящее однородную, но сложную материальную продукцию находится в среднем по величине городе

Изменение организационной структуры под влиянием внешних факторов.

Исходные данные

Часть 1. Предприятие, производящее однородную, но сложную материальную продукцию находится в среднем по величине городе (180 тыс. жителей) средней полосы России и имеет проблемы с трудоустройством производственных рабочих. Детали и узлы из твердого материала, металла, дерева и т.п. изготавливают или закупают для сборки из них готовой продукцию.

Объем производства в натуральном выражении: 78000 единиц (комплектов). Вся продукция предприятия реализуется по рыночной цене. Рыночная стоимость единицы продукции – 10335 руб./ед. Материальные издержки равны 300 млн руб. Амортизация составляет 100 млн руб.

Зарплата на первом уровне менеджмента – 240000 руб./мес., на втором уровне менеджмента – 120000 руб./мес., на третьем уровне менеджмента – 65000 руб./мес. Заработная плата специалиста равна 25000 руб./мес., служащего – 17000 руб./мес., рабочего – 9000 руб./мес.

Численность персонала: 722 чел. (697 – без учета менеджеров 1, 2 и 3 уровней). Соотношение производственного и непроизводственного персонала: 2:1 соответственно.

Располагаемая площадь рабочих помещений для специалистов и служащих 3 м²/чел. Располагаемая площадь рабочих помещений для рабочих 5 м²/чел. Располагаемая площадь помещений для руководителей 4 м²/чел. Стоимость аренды квадратного метра площади в городе 500 руб./мес.

Функции отделов и менеджеров:

1. Общее руководство предприятием.

2. Разработка стратегии предприятия.

3. Формирование идей в области предпринимательской политики.

4. Формирование идей в области производства продукции (продуктовая стратегия).

5. Формирование идей в области реализации продукции (маркетинговая стратегия).

6. Формирование идей в области повышения операционной эффективности.

7. Разработка новой продукции.

8. Конструирование продукции.

9. Изготовление опытных образцов.

10. Испытание образцов продукции.

11. Производство деталей и узлов продукции

12. Технологическая подготовка производства (разработка технологических процессов).

13. Конструкторская подготовка производства (конструирование оснастки).

14. Обслуживание продукции у потребителя.

15. Планирование бизнес-процессов.

16. Учет материальных и нематериальных ценностей.

17. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.

18. Учет затрат и результатов производства.

19. Реализация продукции предприятия.

20. Заключение договоров.

21. Исследование рынков продукции, производимой предприятием.

22. Материально-техническое обеспечение деятельности предприятия.

23. Обеспечение социально-экономического развития предприятия (условия труда и отдыха, бытовые условия, техника безопасности и защита труда).

24. Обеспечение предприятия энергией.

25. Обеспечение работоспособности производственного оборудования.

26. Обеспечение работоспособности всех технических систем предприятия.

27. Обеспечение социальной защищенности сотрудников.

28. Повышение имиджа предприятия.

29. Обеспечение бизнес-процессов кадрами.

30. Повышение квалификации кадров.

31. Переподготовка кадров.

32. Учет движения кадров.

Постройте схему организационной структуры предприятия (структура управления и производственная структура, то есть все подразделения и функционеры, необходимые для выполнения перечисленных функций), которая обеспечивала бы выполнение всех функций силами сотрудников предприятия. Структура предприятия должна быть включать все уровни: глава предприятия, его заместители, руководители структурных подразделений, отделы

Прямоугольниками обозначить структурные подразделения и функционеров, линиями – подчиненность. В прямоугольниках, обозначающих подразделения и функционеров разместить данные об их численности и номера выполняемых ими функций. Распределить численность сотрудников по подразделениям с учетом исходных данных (соотношение производственного и непроизводственного персонала) и Ваших представлений об объеме выполняемых функций.

Часть 2. К руководству предприятием приходите Вы как новая команда менеджеров, которая ориентирована на экономию управленческих издержек. Новый менеджмент делает упор на использование аутсорсинга. Менеджмент предприятия (1 и 2 уровни) принимают решение о передаче некоторых функций на аутсорсинг.

Требуется определить, какие функции следует передать на аутсорсинг на основе расчета эффективности, в котором эффект (результаты) принять равным экономии на заработной плате и аренде, а затраты на достижение этого эффекта оценить по стоимости аутсорсинговых услуг.

Характеристика аутсорсинга (в городе, где находится предприятие):

· Испытание образцов продукции. Стоимость годового обслуживания – 3,4 млн руб.

· Производство деталей и узлов продукции (в другой стране). Комплект обойдется в 5000 руб./ед.

· Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Стоимость годового обслуживания 2 млн руб.

· Учет материальных и нематериальных ценностей. Стоимость годового обслуживания 2 млн руб.

· Заключение договоров. Стоимость годового обслуживания 1,5 млн руб.

· Обеспечение предприятия энергией. Стоимость годового обслуживания 1,1 млн руб.

· Обеспечение работоспособности производственного оборудования. Стоимость годового обслуживания 3 млн руб.

· Обеспечение работоспособности всех технических систем предприятия. Стоимость годового обслуживания 4 млн руб.

· Повышение имиджа предприятия. Стоимость годового обслуживания 1 млн руб.

· Обеспечение бизнес-процессов кадрами. Стоимость годового обслуживания 0,3 млн руб.

· Повышение квалификации кадров Стоимость годового обслуживания 0,5 млн руб.

· Переподготовка кадров Стоимость годового обслуживания 0,8 млн руб.

Задание

1. Рассчитайте эффективность организационного проекта (отношение результатов к затратам) согласно таблице 4.

Таблица 4 – Сопоставление стоимостей функций и аутсорсинга

1. Постройте новую организационную структуру с учетом передачи функций на аутсорсинг.

2. Сделать вывод об эффективности рекомендуемого мероприятия, посчитав количество уволенных работников, общую экономию затрат, прибыль от реализации продукции при условии передачи части функций на аутсорсинг.