Условие:
Изменение организационной структуры под влиянием внешних факторов.
Исходные данные
Часть 1. Предприятие, производящее однородную, но сложную материальную продукцию находится в среднем по величине городе (180 тыс. жителей) средней полосы России и имеет проблемы с трудоустройством производственных рабочих. Детали и узлы из твердого материала, металла, дерева и т.п. изготавливают или закупают для сборки из них готовой продукцию.
Объем производства в натуральном выражении: 78000 единиц (комплектов). Вся продукция предприятия реализуется по рыночной цене. Рыночная стоимость единицы продукции – 10335 руб./ед. Материальные издержки равны 300 млн руб. Амортизация составляет 100 млн руб.
Зарплата на первом уровне менеджмента – 240000 руб./мес., на втором уровне менеджмента – 120000 руб./мес., на третьем уровне менеджмента – 65000 руб./мес. Заработная плата специалиста равна 25000 руб./мес., служащего – 17000 руб./мес., рабочего – 9000 руб./мес.
Численность персонала: 722 чел. (697 – без учета менеджеров 1, 2 и 3 уровней). Соотношение производственного и непроизводственного персонала: 2:1 соответственно.
Располагаемая площадь рабочих помещений для специалистов и служащих 3 м2/чел. Располагаемая площадь рабочих помещений для рабочих 5 м2/чел. Располагаемая площадь помещений для руководителей 4 м2/чел. Стоимость аренды квадратного метра площади в городе 500 руб./мес.
Функции отделов и менеджеров:
1. Общее руководство предприятием.
2. Разработка стратегии предприятия.
3. Формирование идей в области предпринимательской политики.
4. Формирование идей в области производства продукции (продуктовая стратегия).
5. Формирование идей в области реализации продукции (маркетинговая стратегия).
6. Формирование идей в области повышения операционной эффективности.
7. Разработка новой продукции.
8. Конструирование продукции.
9. Изготовление опытных образцов.
10. Испытание образцов продукции.
11. Производство деталей и узлов продукции
12. Технологическая подготовка производства (разработка технологических процессов).
13. Конструкторская подготовка производства (конструирование оснастки).
14. Обслуживание продукции у потребителя.
15. Планирование бизнес-процессов.
16. Учет материальных и нематериальных ценностей.
17. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.
18. Учет затрат и результатов производства.
19. Реализация продукции предприятия.
20. Заключение договоров.
21. Исследование рынков продукции, производимой предприятием.
22. Материально-техническое обеспечение деятельности предприятия.
23. Обеспечение социально-экономического развития предприятия (условия труда и отдыха, бытовые условия, техника безопасности и защита труда).
24. Обеспечение предприятия энергией.
25. Обеспечение работоспособности производственного оборудования.
26. Обеспечение работоспособности всех технических систем предприятия.
27. Обеспечение социальной защищенности сотрудников.
28. Повышение имиджа предприятия.
29. Обеспечение бизнес-процессов кадрами.
30. Повышение квалификации кадров.
31. Переподготовка кадров.
32. Учет движения кадров.
Постройте схему организационной структуры предприятия (структура управления и производственная структура, то есть все подразделения и функционеры, необходимые для выполнения перечисленных функций), которая обеспечивала бы выполнение всех функций силами сотрудников предприятия. Структура предприятия должна быть включать все уровни: глава предприятия, его заместители, руководители структурных подразделений, отделы
Прямоугольниками обозначить структурные подразделения и функционеров, линиями – подчиненность. В прямоугольниках, обозначающих подразделения и функционеров разместить данные об их численности и номера выполняемых ими функций. Распределить численность сотрудников по подразделениям с учетом исходных данных (соотношение производственного и непроизводственного персонала) и Ваших представлений об объеме выполняемых функций.
Часть 2. К руководству предприятием приходите Вы как новая команда менеджеров, которая ориентирована на экономию управленческих издержек. Новый менеджмент делает упор на использование аутсорсинга. Менеджмент предприятия (1 и 2 уровни) принимают решение о передаче некоторых функций на аутсорсинг.
Требуется определить, какие функции следует передать на аутсорсинг на основе расчета эффективности, в котором эффект (результаты) принять равным экономии на заработной плате и аренде, а затраты на достижение этого эффекта оценить по стоимости аутсорсинговых услуг.
Характеристика аутсорсинга (в городе, где находится предприятие):
· Испытание образцов продукции. Стоимость годового обслуживания – 3,4 млн руб.
· Производство деталей и узлов продукции (в другой стране). Комплект обойдется в 5000 руб./ед.
· Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Стоимость годового обслуживания 2 млн руб.
· Учет материальных и нематериальных ценностей. Стоимость годового обслуживания 2 млн руб.
· Заключение договоров. Стоимость годового обслуживания 1,5 млн руб.
· Обеспечение предприятия энергией. Стоимость годового обслуживания 1,1 млн руб.
· Обеспечение работоспособности производственного оборудования. Стоимость годового обслуживания 3 млн руб.
· Обеспечение работоспособности всех технических систем предприятия. Стоимость годового обслуживания 4 млн руб.
· Повышение имиджа предприятия. Стоимость годового обслуживания 1 млн руб.
· Обеспечение бизнес-процессов кадрами. Стоимость годового обслуживания 0,3 млн руб.
· Повышение квалификации кадров Стоимость годового обслуживания 0,5 млн руб.
· Переподготовка кадров Стоимость годового обслуживания 0,8 млн руб.
Задание
1. Рассчитайте эффективность организационного проекта (отношение результатов к затратам) согласно таблице 4.
Таблица 4 – Сопоставление стоимостей функций и аутсорсинга
1. Постройте новую организационную структуру с учетом передачи функций на аутсорсинг.
2. Сделать вывод об эффективности рекомендуемого мероприятия, посчитав количество уволенных работников, общую экономию затрат, прибыль от реализации продукции при условии передачи части функций на аутсорсинг.
