Для оптимального планирования рабочего дня руководителя крушного промышленного предприятия с использованием метода Альпы, нео...
Рабочий день руководителя с 6:00 до 19:00, что составляет 13 часов или 780 минут.
Соберем все задачи и их предполагаемое время выполнения:
- Проверка работы производственных участков - 24 мин.
- Подготовка писем-предложений предприятиям конкурентам - 0,5 ч. (30 мин.)
- Изучение документов (отчетов, документов, газет) - 1,54 ч. (92,4 мин.)
- Встреча с поставщиками нового оборудования - 14 ч. (840 мин.)
- Анализ работы предприятия за последний месяц - 14 ч. (840 мин.)
- Встреча с директором банка по поводу получения кредита - 1 ч. (60 мин.)
- Анализ документов и их подпись - 0,5 ч. (30 мин.)
- Прием посетителей по личным вопросам - 2 ч. (120 мин.)
- Встреча с финансовым директором - 2 ч. (120 мин.)
- Совещание по поводу проведения масштабной рекламной компании - 1,5 ч. (90 мин.)
- Банкет по поводу открытия нового магазина (после рабочего дня) - 2 ч. (120 мин.)
Теперь переведем все задачи в минуты:
- Проверка работы производственных участков - 24 мин.
- Подготовка писем-предложений - 30 мин.
- Изучение документов - 92,4 мин.
- Встреча с поставщиками - 840 мин. (необходимо исключить, так как превышает рабочий день)
- Анализ работы - 840 мин. (необходимо исключить, так как превышает рабочий день)
- Встреча с директором банка - 60 мин.
- Анализ документов и их подпись - 30 мин.
- Прием посетителей - 120 мин.
- Встреча с финансовым директором - 120 мин.
- Совещание по рекламе - 90 мин.
- Банкет - 120 мин. (не учитывается в рабочем времени)
Теперь составим расписание, учитывая, что рабочий день составляет 780 минут. Исключим задачи, которые превышают рабочий день.
Сначала добавим задачи с меньшим временем выполнения:
- Проверка работы производственных участков - 24 мин.
- Подготовка писем-предложений - 30 мин.
- Изучение документов - 92,4 мин.
- Встреча с директором банка - 60 мин.
- Анализ документов и их подпись - 30 мин.
- Прием посетителей - 120 мин.
- Встреча с финансовым директором - 120 мин.
- Совещание по рекламе - 90 мин.
Теперь посчитаем общее время:
- 24 + 30 + 92,4 + 60 + 30 + 120 + 120 + 90 = 456,4 мин.
У нас осталось 780 - 456,4 = 323,6 мин.
Мы можем добавить задачи, которые не превышают оставшееся время. Однако, задачи с длительным временем (встречи с поставщиками и анализ работы) не могут быть включены, так как они превышают рабочий день.
Итак, оптимальное расписание на день может выглядеть следующим образом:
- 6:00 - 6:24: Проверка работы производственных участков (24 мин.)
- 6:24 - 6:54: Подготовка писем-предложений (30 мин.)
- 6:54 - 8:26: Изучение документов (92,4 мин.)
- 8:26 - 9:26: Встреча с директором банка (60 мин.)
- 9:26 - 9:56: Анализ документов и их подпись (30 мин.)
- 9:56 - 11:56: Прием посетителей (120 мин.)
- 11:56 - 1:56: Встреча с финансовым директором (120 мин.)
- 1:56 - 3:26: Совещание по рекламе (90 мин.)
Таким образом, мы оптимально распределили рабочий день руководителя, учитывая все задачи и временные ограничения.