Создается новая коммерческая организация. В аппарат управления предполагается включить следующие функциональные подразделения: 1. Юридический отдел 2. Отдел безопасности 3. Канцелярия 4. Финансово-экономический отдел 5. Отдел социально-бытового

6 ноября 2025
Менеджмент организации

Условие:

Создается новая коммерческая организация. В аппарат управления предполагается включить следующие функциональные подразделения: юридический отдел, отдел безопасности, канцелярию, финансово-экономический отдел, отдел социально-бытового обслуживания, отдел управления персоналом, лабораторию социологических исследований, бухгалтерию, второй отдел. Функции отдела управления персоналом приводятся в табл. 1.
Таблица 1 ФРАГМЕНТ СХЕМЫ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ
Условные обозначения:
1. Юридический отдел 7. Лаборатория социологических исследований
Отдел безопасности 8. Бухгалтерия
Канцелярия 9. Второй отдел
Финансово-экономической отдел 10. Начальник отдела управления персоналом
Отдел социально-бытового 11. Руководитель организации обслуживания
Отдел управления персоналом

Постановка задачи
Необходимо спроектировать функциональное разделение труда в процессе выполнения отделом управления персоналом функций при помощи построения схемы функциональных взаимосвязей этого отдела с другими подразделениями аппарата управления организации.
Методические указания
Схема функциональных взаимосвязей отражает горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления. Эту схему можно представить в виде таблицы, с левой стороны которой по вертикали указываются функции управления, выполняемые конкретным функциональным подразделением, а вверху по горизонтали — все функциональные подразделения аппарата управления и должности высших руководителей. На пересечении строк и столбцов проставляются символы, отражающие степень участия отдельных функциональных подразделений и руководителей в выполнении конкретных функций данного подразделения. Применяются следующие символы:
О — отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;
П — предоставляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У — участвует в выполнении данной функции;
С — согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций;
Р — принимает решение, утверждает, подписывает документ.
Описание хода решения задачи
Необходимо проставить символы по всем функциям, выполняемым отделом управления персоналом, определяя степень участия каждого отдела в выполнении этих функций. Если в выполнении той или иной функции какой-либо из отделов не принимает участия, то клеточка остается пустой.

Решение:

Ниже привожу подробное пошаговое описание решения задачи и пример итоговой схемы, выполненной в виде таблицы. Следует понимать, что для каждой из функций отдела управления персоналом необходимо определить, кто из подразделений (или руководителей) выполняет ту или иную роль – отвечает за выполнение (О), предоставляет исходные данные (П), участвует (У), согласовывает (С) или принимает решение (Р). При этом клетки, где подразделение не принимает участия, остаются пустыми. Шаг 1. Анализ исходных данных. Обозначены следующие функциональные подразделения и должности, участвующие в выполнении функци...