В Вашем органе исполнительной власти внедрена система электронного документооборота. Однако через месяц выясняется, что резко возрос объем бумаги, используемой для работы с документами. Какими могут быть причины такого явления? Что необходимо сделать

6 ноября 2025
Менеджмент организации

Условие:

В Вашем органе исполнительной власти внедрена система электронного документооборота. Однако через месяц выясняется, что резко возрос объем бумаги, используемой для работы с документами. Какими могут быть причины? Что нужно сделать?

Решение:

Ниже представлен поэтапный анализ проблемы и возможное решение. ────────────────────────────── 1. Анализ возможных причин резкого роста бумажного документооборота: а) Культурно-психологические особенности: • Сотрудники могут не доверять системе электронного документооборота или не полностью понимать её преимущества. • Привычка работать с бумажными носителями приводит к тому, что документы всё равно распечатываются для контроля, подписания или хранения. б) Недостаточное обучение и поддержка: • Если сотрудники не прошли достаточное обучение, они могут продолжать дублировать элект...