1. Главная
  2. Библиотека
  3. Менеджмент
  4. Аудит рабочего времени 10 HR-менеджеров показал, что еж...
Разбор задачи

Аудит рабочего времени 10 HR-менеджеров показал, что ежедневно каждый из них тратит в среднем 1.5 часа на: поиск актуальных шаблонов договоров в общих папках, ожидание ответа на письма, исправление ошибок в дублирующих друг друга Excel-таблицах с данными

  • Предмет: Менеджмент
  • Автор: Кэмп
  • #Управление качеством
  • #Управление эффективностью бизнес-процессов
Аудит рабочего времени 10 HR-менеджеров показал, что ежедневно каждый из них тратит в среднем 1.5 часа на: поиск актуальных шаблонов договоров в общих папках, ожидание ответа на письма, исправление ошибок в дублирующих друг друга Excel-таблицах с данными

Условие:

Аудит рабочего времени 10 HR-менеджеров показал, что ежедневно каждый из них тратит в среднем 1.5 часа на: поиск актуальных шаблонов договоров в общих папках, ожидание ответа на письма, исправление ошибок в дублирующих друг друга Excel-таблицах с данными сотрудников. Средняя часовая ставка HR-менеджера с налогами (ФОТ) = 600 руб./час. Рабочих дней в году = 247.
1. Распишите применение каждого из 5 шагов системы 5С (Сортировка, Соблюдение порядка, Содержание в чистоте, Стандартизация, Совершенствование) конкретно к цифровому рабочему месту HR-специалиста.
2. Рассчитайте годовые потери компании в виде непроизводительных затрат ФОТ.
3. Спрогнозируйте экономический эффект, если внедрение 5С сократит эти потери на 80%. Окупится ли проект, если на его внедрение (аудит, обучение, настройка CRM) потребуется 200 000 руб.?

Решение:

1. Применение системы 5С к цифровому рабочему месту HR-менеджера

Система 5С — это не только про физические столы, но и про организацию цифрового пространства.

  1. Сортировка (Seiri): Удаление ненужных файлов. Удаляем дубликаты Excel-таблиц, архивируем устаревшие шаблоны договоров, удаляем временные файлы и неактуальные переписки. Оставляем только то, что используется ежедневно.
  2. Соблюдение порядка (Seiton): Оптимизация структуры папок. Внедряем единую иерархию папок на сервере/облаке, где каждый файл имеет свое место. Используем систему именования файлов (например, Договор_ФИО_Дата...

Внутри — полный разбор, аргументация, алгоритм решения, частые ошибки и как отвечать на каверзные вопросы препода, если спросит

Попробуй решить по шагам

Попробуй один шаг и продолжи в режиме обучения или посмотри готовое решение

Какой из принципов системы 5С направлен на создание единых правил и шаблонов для организации цифрового рабочего пространства, чтобы минимизировать ошибки и дублирование информации?

Что нужно знать по теме:

Что нужно знать по теме

Алгоритм решения

Топ 3 ошибок

Что спросит препод

Выбери предмет