Прочитайте внимательно список поглотителей времени. Выпишите в таблицу свои основные поглотители. Поглотители времени: 1. нечеткая постановка цели; 2. отсутствие приоритетов в делах;

16 июня 2024
Менеджмент

Условие:

Прочитайте внимательно список поглотителей времени. Выпишите в таблицу свои основные поглотители.

Поглотители времени:

1. нечеткая постановка цели;

2. отсутствие приоритетов в делах;

3. попытки слишком много сделать за один раз;

4. отсутствие представления о предстоящих задачах;

5. плохое планирование дня;

6. заваленный письменный стол;

7. Интернет, компьютерные игры, чаты, форумы;

8. дорога;

9. недостаток мотивации;

10. телефонные звонки, отрывающие от дела;

11. поиски записей, адресов, телефонов;

12. недостаток кооперации;

13. незапланированные посетители;

14. неспособность сказать «нет»;

15. неполная или запоздалая информация;

16. отсутствие самодисциплины (частые перекуры, перерывы на кофе);

17. неумение довести дело до конца;

18. отвлечение на внешние факторы;

19. затяжные совещания, собрания;

20. недостаточная подготовка к беседам, переговорам, встречам;

21. телевизор, просмотр видео– и DVD фильмов;

22. болтовня на частные темы;

23. излишняя коммуникабельность;

24. чрезмерное количество деловых записей;

25. синдром откладывания;

26. желание знать все факты;

27. длительное ожидание (очереди);

28. спешка, нетерпение;

29. слишком редкое делегирование (решаю сам дела, которые могут сделать другие);

30. недостаточный контроль за делегированием;

31. нечеткая обратная связь или ее отсутствие.

Выполните задание.

1. Выпишите в первую колонку таблицы свои поглотители времени.

2. Запишите во вторую колонку причины, которые влияют на потерю времени.

3. Продумайте шаги по рационализации своих расходов времени: что вы реально можете сделать в каждом конкретном случае?

4. Запишите все шаги в третью колонку.

5. Проанализируйте полученные данные по всем поглотителям: есть ли общее, что их объединяет? Есть ли одинаковые способы и меры устранения лишних затрат времени?

Решение:

Поглотители времени Возможные причины потерь времени Меры по их устранению отсутствие приоритетов в делах неумение трезво смотреть на предстоящие дела, в следствие чего возникает неразбериха и невозможность определить порядок выполнения поставленных задач Трезво оценивать поставленные перед собой задачи, определять дела, требующие внимания в первостепенную очередь. заваленный письменный стол Отсутствие собранности на рабочем месте заставляет отвлекаться от дел Держать рабочий стол в чистоте. Если это трудно, то можно попробовать заставить себя держать на столе только то, что необходимо ...