Условие задачи
1) Сформулируйте цели и задачи для внедрения СЭД и системы контроля поручений.
2) Определите основные этапы проекта внедрения СЭД и системы контроля поручений.
3) Определите возможные сроки каждого этапа и проекта в целом. Данные придумать самостоятельно.
Ответ
1) Цель повышение эффективности управления организации путем организации действенного контроля исполнения поручений сотрудниками и сокращения расходов на документооборот.
Задачи внедрения СЭД и системы контроля поручений:
- сокращение доли ручного труда, снижение риска человеческого фактора (потеря документов, невыполнение поручений);
- сокращение сроков сбора и обработки информации для подготовки управленческих решений;
- сокращение времени, которое каждый пользователь тратит на документооборот;
- снижение расходов на организацию документооборота компании (расходы на бумагу, оборудование, доста...