Условие:
В течение трех – пяти рабочих дней проведите полный хронометраж своего времени. Занесите данные в таблицу:
Время начала
Длительность
Вид работы
Мог бы делегировать?
Примечание
Анализ
Пример заполнения:
Время начала
Длитель-ность
Вид работы
Ответ на вопрос: «что делал?»
Описывает само выполняемое действие
Мог бы делеги-ровать?
Примечание
Анализ
Ответ на вопрос: «что сделал?»
Описывает результат совершенного действия
35
1 ч. 20 м.
Обсуждение хода выполнения работ по проекту «Томск»
-
Много слов, проект стоит на месте. Проект интересен, но буксует из-за внутренней несогласованности.
Непродуктивное совещание. Сократить время на обсуждения (м.б., постановка задач ч/з Outlook с настройкой контроля исполнения + санкции за срыв сроков?)
00
1 ч.
Встреча с представителем «Маверикс»
-
Интересен и предлагаемый проект, и человек, и взаимная выгода от реализации проекта.
Эффективно потраченное время: заключили предварительное соглашение и наметили первые шаги по реализации проекта. Будем работать! J
10
25 м.
Дозванивался до клиента, чтобы выяснить причину задержки оплаты по счету
+
Спрашивается, а на что мне секретарь отдела???
Типичный хронофаг: делегировать!!! Научиться отсеивать лишнее. Расставлять приоритеты в делах!