Начальник отдела делопроизводства районного суда А.А. Игнатьева предложила вести в делопроизводстве архива новый журнал - «Алфавитный указатель выданных копий документов». Она посчитала, что такой журнал может стать вспомогательным учётным документом,

8 октября 2025
Право и юриспруденция

Условие:

Начальник отдела делопроизводства районного суда А.А. Игнатьева
предложила вести в делопроизводстве архива новый журнал - «Алфавитный указатель выданных копий документов». Она посчитала, что такой журнал может стать вспомогательным учётным документом, который позволит анализировать количество выданных копий документов,
находящихся на архивном хранении. Данное предложение она направила на рассмотрение экспертной комиссии суда.
Определите основы нормативного регулирования. Можно ли считать целесообразным предложение А.А. Игнатьевой в условиях наличия уже имеющихся форм журналов в районном суде? Согласится ли
с таким предложением экспертная комиссия суда?

Решение:

Для определения целесообразности предложения А.А. Игнатьевой о введении нового журнала «Алфавитный указатель выданных копий документов» необходимо рассмотреть несколько аспектов. 1. Нормативное регулирование: Вопросы делопроизводства и архивного хранения документов регулируются различными нормативными актами, такими как Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», а также внутренними инструкциями и положениями, действующими в конкретном суде. Эти документы определяют порядок учета, хранения и выдачи архивных документов. 2. Анализ существующих журналов: Необходимо проанализиро...