Условие задачи
В организацию поступило заявление от гр. Иванова О.П. Данное заявление находилось в двух конвертах, вложенных один в другой. Во втором конверте кроме заявления находились приложения:
а) 3 копии квитанций
б) копии ответа вышестоящей организации
в) копии ответа из прокуратуры.
Должны ли быть зарегистрированы все приложенные документы, и если должны, то каким образом?
Сколько единиц учета представляют собой данные документы?
Ответ
Да, все представленные выше документы подлежат регистрации. Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен). Отметку можно делать ручкой, но гораздо удобнее с помощью штампа. Отметка содержит порядковый номер и дату и очень часто включает название организации. Обычно входящие документы регистрирую...
