Главная
Библиотека
Управление персоналом
Требуется составить план рабочего дня ...

Требуется составить план рабочего дня продолжительностью 8 часов.

«Требуется составить план рабочего дня продолжительностью 8 часов.»

30 июля 2024
Управление персоналом

Условие:

Исходные данные представлены перечнем работ, которые намечены руководителем к исполнению на ближайшие два-три дня текущей рабочей недели.

Требуется составить план рабочего дня продолжительностью 8 часов.

Исходные данные:

1 -- максимальная приоритетность выполнения работ;

3 -- минимальная приоритетность выполнения работ.

При разработке плана конкретного временного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени.

1. В первую очередь, «золотое» правило планирования (правило 60:40), которое рекомендует составлять план лишь на определенную часть рабочего времени, а именно на 60% (это период запланированной активности).

2. Оставшиеся 40% рабочего времени следует разделить на два периода: 20% — резерв рабочего времени, отводимый на действия и работы, не включенные в разработанный список первоочередных дел руководителя (период непредвиденной активности);

20% — рабочее время, отводимое на управленческую деятельность и творческую работу (период спонтанной активности).

Решение:

Для разработки плана рабочего дня целесообразно воспользоваться методом "Альпы ", который предполагает реализацию следующих пяти стадий:

1. Составление полного перечня планируемых работ на текущий день. Данный перечень должен быть составлен с распределением работ по приоритетности их выполнения.

2. Определение планируемой продолжительности каждой из намеченных к выполнению работ и общего времени работы.

3. Резервирование рабочего времени с учётом соотношения 60:40.

4. Принятие решений по делегированию работ, намеченных к выполнению.

5. Контроль и перенос несделанного.

Применяя метод Альпы, распредел...