Условие задачи
Исходные данные представлены перечнем работ, которые намечены руководителем к исполнению на ближайшие два-три дня текущей рабочей недели.
Требуется составить план рабочего дня продолжительностью 8 часов.
Исходные данные:
1 -- максимальная приоритетность выполнения работ;
3 -- минимальная приоритетность выполнения работ.
При разработке плана конкретного временного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени.
1. В первую очередь, «золотое» правило планирования (правило 60:40), которое рекомендует составлять план лишь на определенную часть рабочего времени, а именно на 60% (это период запланированной активности).
2. Оставшиеся 40% рабочего времени следует разделить на два периода: 20% — резерв рабочего времени, отводимый на действия и работы, не включенные в разработанный список первоочередных дел руководителя (период непредвиденной активности);
20% — рабочее время, отводимое на управленческую деятельность и творческую работу (период спонтанной активности).
Ответ
Для разработки плана рабочего дня целесообразно воспользоваться методом "Альпы ", который предполагает реализацию следующих пяти стадий:
1. Составление полного перечня планируемых работ на текущий день. Данный перечень должен быть составлен с распределением работ по приоритетности их выполнения.
2. Определение планируемой продолжительности каждой из намеченных к выполнению работ и общего времени работы.
3. Резервирование рабочего времени с учётом соотношения 60:40.
4. Принятие решений по делегированию работ, намеченных к выполнению.
5. Контроль и перенос несделанного.
Применяя метод Альпы, распредел...
