Условие задачи
Фонд поддержки культуры, созданный при одном из муниципальных округов, принял решение открыть музей истории района, который также будет использоваться как площадка для проведения выставок, конференций, юбилейных мероприятий, концертов самодеятельности и т.д.
План проекта включает целый ряд пунктов, каждый из которых может рассматриваться как завершающий этап пакета работ, работы или отдельного задания, например: получение банковского кредита, заключение договора об аренде помещения, ремонт помещении, закупка и размещение оборудования (от витрин до звукоусиливающей аппаратуры), подбор штата сотрудников, проведение организационного заседания попечительского совета музея, и т.д. Последним пунктом плана является проведение торжественного открытия музея.
Подготовить открытие поручили руководителю отдела маркетинга и рекламы из команды проекта.
Выполнить планирование проекта с использованием:
1) плана ключевых событий;
2) поэтапного планирования;
3) планирования с помощью полосовых диаграмм;
4) сетевого планирования
Менеджер составил следующий план ключевых событий (табл. 1).
План ключевых событий не является всеобъемлющим и не включает в себя всех событий, которые должны произойти, чтобы открытие музея было успешным. Но он представляет даты, на которые запланированы ключевые события, обеспечивающие успешное проведение мероприятия.
Поэтапное планирование. Этот метод планирования показывает, в каком состоянии должен находиться процесс реализации проекта (выполнения задания) на каждом фиксированном его временном этапе (по дням, неделям, месяцам).
Поэтапное планирование существенно не отличается от плана ключевых событий. Разница лишь в том, что план ключевых событий представляет основные события независимо от промежутка времени между ними, в то время как поэтапный план — это ряд дат через определенные интервалы времени. Он показывает, что должно произойти к каждой из этих дат.
Если бы менеджер, ответственный за подготовку открытия музея Истории района воспользовался этим методом, то его план выглядел бы примерно следующим образом (табл. 2).
Планирование с помощью полосовых диаграмм. Одним из самых ранних и наиболее универсальных методов планирования проектов является полосовая диаграмма — специальная таблица, разработанная американским теоретиком менеджмента, представителем классической школы менеджмента Г. Ганттом. Полосовая диаграмма отражает текущую стадию реализации проекта в соотношении с еще предстоящими действиями и сроками завершения работы. Продолжительность каждого вида деятельности указана в виде полосы. Полосы затенены, для того чтобы показать степень завершенности этого вида деятельности. В результате становится возможным с первого взгляда определить текущее состояние каждого вида деятельности и предельные сроки выполнения проекта.
В связи с тем, что таблицы Гантта пользуются популярностью, их все чаще используют в пакетах прикладных компьютерных программ для того, чтобы помочь менеджерам планировать проекты и управлять ими.
Сетевое планирование — это такой подход к проектному планированию, который позволяет увидеть отдельные этапы (работы) выполнения сложного проекта и получить представление о путях достижения целей.
Для использования сетевых методов планирования необходимо обеспечить следующие условия:
• все виды деятельности должны быть четко определены в проекте;
• должна быть определена отправная точка — начало выполнения работ проекта;
• должны быть определены требования к очередности видов деятельности (т.е. необходимо определить, какое действие следует за предыдущим);
• необходимо разработать диаграмму, отражающую последовательность действий;
• необходимо определить время для каждого вида деятельности;
• эту диаграмму необходимо оценить путем расчета критического пути, затем нужно составить график различных видов деятельности;
• по мере развития проекта нужно фиксировать действительное время, чтобы, по необходимости, внести поправки в график.
Ответ
В таблице 1.1 представлен план ключевых событий для открытия музея истории района
В таблице 1.2 представлено поэтапное планирован...
