Условие задачи
На основе требований 6-ой редакции PMBOK® разработайте элементы Устава проекта (в форме таблицы 2.4) в условиях бизнес-ситуации, описанной в кейсе (№1, 2).
* Количество элементов в Уставе определяются в зависимости от конкретных требований проекта.
Кейс 1
Проект по внедрению ERP-системы на промышленном предприятии.
Компания "Client Company", пройдя фазу первоначального роста и достигнув пика своего развития, стала испытывать затруднения. За последние 1,5 года рентабельность продаж "Client Company" упала с 14% до 11%, а рост операционных издержек составил 25%.
С целью решения задачи повышения эффективности операционной деятельности компании и создания информационно-технологического фундамента для дальнейшего развития бизнеса, высшим менеджментом "Client Company" было принято решение о внедрении ERP-системы. Руководство компании рассчитывает, что внедряемая ИТ-система станет эффективным инструментом поддержки принятия эффективных и своевременных управленческих решений.
Исходя из вышесказанного, представителями со стороны компании-заказчика были сформулированы следующие требования:
· Создание интегрированного ИТ-решение на базе гибкой, тиражируемой и быстро реагирующей на изменения платформы с единым пользовательским интерфейсом
· Поддержка совместного использования информации различными подразделениями "Client Company" и иерархически-ролевого доступа к ней
· Повышение прозрачности функционирования и управляемости компании за счет обеспечения информации в необходимом аналитическом разрезе для принятия оперативных управленческих решений руководством компании
· Повышение эффективности использования основных активов и ресурсов компании
· Сокращение административно-управленческих косвенных затрат в том числе на закрытие финансовой отчетности за период (месяц, квартал, год) и на ведение параллельного учета по МСФО.
Следующие функциональные области должны быть охвачены проектом внедрения:
· Управление финансами
· Управление человеческими ресурсами
· Управление входящей и внутренней логистикой
· Управление производством
· Управление исходящей логистикой
· Управление реализацией готовой продукции и взаимодействием с клиентами
· Управление административно-хозяйственными операциями
На выполнение проекта отводится 14 месяцев с датой окончания не позднее начала 4 квартала 2020 года. Объем денежных средств, выделенных компанией на реализацию проекта, составляет € 2 млн.
Реализация проекта будет произведена силами стороннего исполнителя, системного интегратора "Big&Co".
Кейс 2
Проект по внедрению автоматизированной системы управления контрактной деятельностью в государственной организации.
Компания ИБИС-АйТи выиграла конкурс на оказание услуг по автоматизации обеспечивающих процессов производственного цикла государственной организации ГКУ "ЗАКАЗЧИК". Деятельность организации связана с осуществлением мероприятий по функционированию и администрированию парковых комплексов и зон отдыха жителей города.
В настоящее время все процессы ГКУ "ЗАКАЗЧИК", связанные с формированием бюджета, сбором потребностей, планированием, ведением контрактов и формированием отчетных форм, не автоматизированы. Контроль исполнения работ осуществляется вручную с использованием Excel-таблиц. При существующей организации труда возникают многочисленные задержки при согласовании документации, потеря данных, что увеличивает сроки исполнения, снижает эффективность использования выделенных бюджетных средств и качество работы организации. Формирование в "ручном" режиме большого количества отчетов требует повышенных трудозатрат сотрудников.
Внедряемая Информационная Система (далее - Система) должна обеспечить автоматизацию контрактной деятельности и предоставить инструменты для устранения существующих проблем.
В Системе должен быть реализован следующий функционал:
· сбор потребностей от структурных подразделений
· согласование и утверждение плана заявок и контрактной документации
· финансовое планирование
· ведение и контроль исполнения контрактов
· взаимодействие с внешними организациями, в том числе, поставщиками (подрядчиками, исполнителями)
· формирование отчетов по финансовой и иной деятельности.
Автоматизация будет проведена для всех подразделений ГКУ "ЗАКАЗЧИК", в том числе -Финансового Управления, Контрактной Службы, Административно-хозяйственного управления, Бухгалтерии и Контрольного Управления.
Согласно заключенному контракту, Компания ИБИС-АйТи должна поставить Базовое ПО Системы, провести инсталляцию и настройку. Ресурсы для размещения Системы предоставляет ГКУ "ЗАКАЗЧИК". Результатом оказания услуг по контракту должны стать автоматизированные процессы и настроенная в соответствии с требованиями Заказчика Система, прошедшая опытную эксплуатацию в ГКУ "ЗАКАЗЧИК".
Цена контракта составляет 15 млн.
Услуги в рамках исполнения контракта должны быть оказаны в течение 160 (Ста шестидесяти) календарных дней с даты подписания контракта. При этом во время первого этапа должно быть выполнено обследование объекта автоматизации и разработано частное техническое задание (ЧТЗ) на Систему. Развертывание базового ПО, разработка эксплуатационной документации и выполнение пуско-наладочных работ запланировано на второй этап. Во время третьего этапа будут проведены наполнение Системы данными и настройка для работы в текущем году. Проведение предварительных испытаний и опытной эксплуатации с участием в ней пользователей и администраторов будет выполнено во время четвертого завершающего этапа. Продолжительность первого и второго этапов составляет по 10 дней, третьего и четвертого - 60 и 80 дней соответственно.
Ответ
