Описание ситуации для практического задания. Руководством компании N было принято решение о выпуске корпоративного фильма. Корпоративный фильм призван улучшить имидж компании. Имидж компании — один из самых серьезных моментов в бизнесе. Под имиджем

Описание ситуации для практического задания.

Руководством компании N было принято решение о выпуске корпоративного фильма. Корпоративный фильм призван улучшить  имидж компании. Имидж компании — один из самых серьезных моментов в бизнесе. Под имиджем следует понимать формирование и поддержание устойчивого положительного впечатления, каким его видят общественность, клиенты, партнеры, сотрудники компании. Видеофильм должен стать лицом, представляющим компанию, составляя у потенциального клиента впечатление о ней. 

Корпоративный видеофильм должен быть направлен не только на внешнюю среду, но и на коллектив своих сотрудников, с целью формирования благоприятных корпоративных отношений, неформальной атмосферы, способствующих дружной работе.

Вы — профессиональный менеджер проекта — приглашены возглавить этот проект. На реализацию этого проекта Вам будет предоставлено 2 месяца. Пожелание руководства компании — реализовать проект в кратчайшие сроки.

Одним из условий съемки фильма является согласование видео на различных этапах его производства с отделом секретности, поскольку производственный процесс носит секретный характер. 

По предварительно разработанному плану, предполагается осуществлять съемку, как на территории предприятия, так и на природе — во время проведения праздничных корпоративных мероприятий. 

По окончании производства фильма решено провести его презентацию с приглашением высшего руководства компании. 

Для достижения целей проекта необходима реализация 10 задач:

1.              Написание сценария. Первый этап работ — длительность — 7 рабочих дней.

2.              Съемка интервью с одним из руководителей предприятия. Этот этап может быть начат только после окончания первого этапа. Его продолжительность — 4 дня.

3.              Подбор актеров. Этот этап может начаться только после написания сценария. Продолжительность этапа 12 дней.

4.              Согласование с отделом секретности — выполняется после написания сценария. Продолжительность этапа — 5 дней.

5.              Съемка корпоративного праздника на природе. В любой момент после подбора актеров можно приступить к съемкам праздника. На это потребуется 3 дня.

6.              Съемка в цехах. После завершения проверки отделом секретности можно приступать к съемкам в производственных цехах предприятия. Это займет 7 дней. 

7.              Монтаж отснятого материала. После проведения съемки интервью и корпоративного праздника, а также после съемки в цехах можно приступать к монтажу полученного видеоматериала в единый фильм. Монтаж предполагается осуществить в течение 5 дней.

8.              Озвучение отснятого материала. Может быть осуществлено сразу же после завершения монтажа. Продолжительность этапа — 4 дня.

9.              Проверка отделом секретности. Отдел секретности осуществляет контроль готового фильма непосредственно после монтажа. На это потребуется 3 дня.

10.          Презентация фильма руководству компании N. Это мероприятие является завершающим, к его началу все остальные работы должны быть завершены. Презентация будет проходить в течение одного дня.

Ресурсный план:

Для реализации проекта Вам необходимы исполнители работ следующих квалификаций:

-                Сценарист

-                Режиссер

-                Оператор

Из числа работников предприятия Вам предоставляется по одному человеку каждой квалификации. При необходимости имеется возможность привлечения дополнительных работников любой квалификации со стороны. Количество привлеченных сотрудников ничем не ограничивается, кроме условия не превышения бюджета проекта, учитывая сумму оплаты их труда.

Исполнители проекта должны работать 8 часов в день, 5 дней в неделю и никогда не работать по выходным. Очевидно, что ни один из этапов не может быть начат без наличия достаточного для его реализации количества работников.

Любой исполнитель в один момент времени может быть занят только на одной работе.

Специфика работ проекта такова, что каждая работа требует участия одного режиссера и одного оператора на протяжении всей работы. Исключения составляют:

-      Написание сценария. Ее выполняет один сценарист.

-      Презентация фильма перед высшим руководством. В этом мероприятии участвуют все задействованные в проекте исполнители.

Финансовые вопросы:

Предприятие придерживается жесткой политики в области финансирования. 

Все затраты осуществляются согласно утвержденного в начале года бюджета и не могут быть превышены. 

Предприятие выделяет на проект бюджет в размере 6000* у.е. Никакие экстренные затраты не должны изменить бюджет проекта — все должно быть предусмотрено. В эту сумму входят абсолютно все расходы по проекту, а также Ваше собственное вознаграждение за реализацию проекта. Чем экономнее Вы спланируете бюджет — тем больше денег заработаете для себя. Курс: 1 у.е. = 43 руб.

Ставки оплаты труда собственных работников предприятия в качестве исполнителей по проекту:

-                Сценарист — оплачивается в размере 1200* руб. в день.

-                Режиссер — оплачивается в размере 1500* руб. в день.

-                Оператор — оплачивается в размере 1200* руб. в день.

Ставки оплаты труда внешних сотрудников:

-                Привлеченный режиссер — оплачивается в размере 2700* руб. в день.

-                Привлеченный оператор — оплачивается в размере 1600* руб. в день.

Вам необходимо создать календарный план реализации проекта «Съемка корпоративного видеофильма». При его создании исходите из двух критериев оптимальности — время и стоимость. Добейтесь минимально возможных значений этих параметров с учетом имеющихся ресурсных ограничений. Рассчитайте стоимость проекта с учетом людских ресурсов.