Условие задачи
Внедрение системы управления проектно-сметной документацией в консалтинговой компании
Компания «Стройгазконсалтинг» (СГК) — холдинг, объединивший управляющую компанию и производственные предприятия. К основным видам его деятельности относятся строительство, ремонт и реконструкция объектов по обустройству месторождений, объектов транспорта нефти и газа, компрессорных станций, автомобильных дорог, других объектов промышленного и гражданского назначения.
В компании было принято решение о внедрении на платформе «1C: Предприятие 8» системы управления проектно-сметной документацией. Руководство компании пришло к пониманию того, что необходим комплексный подход к управлению документацией. Важно, чтобы каждый управленец осознавал свою роль в функционировании всей организации как единого информационного комплекса. Создание единой базы данных проектно-сметной документации и поддержание ее в актуальном состоянии является залогом эффективной работы для компании с большим количеством территориальных подразделений, удаленными объектами строительства и заказчиками. Процессы управления и получения информации о документации должны охватывать руководителей и сотрудников всех подразделений организации. Рабочие места должны быть объединены в общую информационную сеть с доступом к функциям информационной системы согласно представленным пользователю полномочиям, в том числе и на удаленных объектах.
Система управления проектно-сметной документацией в СГК обеспечивает комплексный подход к движению от заказчика к непосредственному исполнителю строительных работ. Процесс управления проектно-сметной документацией выглядит следующим образом: получение документации от заказчика, проектных институтов и контрагентов, рассмотрение и экспертиза документации, передача в производство работ подрядным организациям и в архив.
Задания к кейсу
1. Сформулируйте генеральную цель данного проекта.
2. Составьте перечень дополнительных желаемых целей проекта (задач), удовлетворяющих критериям SMART (конкретность, измеримость, достижимость, значимость, временное соответствие).
Ответ
1. Генеральная цель данного проекта - внедрение системы управления проектно-сметной документацией на платформе 1С: Предприятие 8 в компании Стройгазконсалтинг, которая позволит создать единую базу данных проектно-сметной документации и обеспечить комплексный подход к управлению документацией, что приведет к эффективной работе для компании с большим количеством территориальных подразделений, удаленными объектами строительства и заказчиками.
2. Перечень дополнител...
