Условие:
Создается новая коммерческая организация. В аппарат управления предполагается включить следующие функциональные подразделения: юридический отдел, отдел безопасности, канцелярию, финансово-экономический отдел, отдел социально-бытового обслуживания, отдел управления персоналом, лабораторию социологических исследований, бухгалтерию, второй отдел. Функции отдела управления персоналом приводятся в табл. 1.
Таблица 1 ФРАГМЕНТ СХЕМЫ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ
Условные обозначения:
1. Юридический отдел 7. Лаборатория социологических исследований
Отдел безопасности 8. Бухгалтерия
Канцелярия 9. Второй отдел
Финансово-экономической отдел 10. Начальник отдела управления персоналом
Отдел социально-бытового 11. Руководитель организации обслуживания
Отдел управления персоналом
Постановка задачи
Необходимо спроектировать функциональное разделение труда в процессе выполнения отделом управления персоналом функций при помощи построения схемы функциональных взаимосвязей этого отдела с другими подразделениями аппарата управления организации.
Методические указания
Схема функциональных взаимосвязей отражает горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления. Эту схему можно представить в виде таблицы, с левой стороны которой по вертикали указываются функции управления, выполняемые конкретным функциональным подразделением, а вверху по горизонтали — все функциональные подразделения аппарата управления и должности высших руководителей. На пересечении строк и столбцов проставляются символы, отражающие степень участия отдельных функциональных подразделений и руководителей в выполнении конкретных функций данного подразделения. Применяются следующие символы:
О — отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;
П — предоставляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У — участвует в выполнении данной функции;
С — согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций;
Р — принимает решение, утверждает, подписывает документ.
Описание хода решения задачи
Необходимо проставить символы по всем функциям, выполняемым отделом управления персоналом, определяя степень участия каждого отдела в выполнении этих функций. Если в выполнении той или иной функции какой-либо из отделов не принимает участия, то клеточка остается пустой.