Условие:
1. Составьте список задач/дел (не менее 10), которые Вам нужно выполнить на следующей неделе, распределите их в соответствии с матрицей Эйзенхауэра и примите решение о возможности делегирования тех или иных задач.
2. Заполните таблицу «Принятие решений о делегировании задач» и сделайте вывод в соответствии со следующими 5 пунктами:
2.1. Определите тип задачи, в соответствии с матрицей Эйзенхауэра.
2.2. Примите решение, какие именно обязанности Вам следует делегировать (если таковые имеются), а какие следует оставить себе? Сколько времени Вы можете сэкономить при делегировании?
2.3. Определите делегирование каких обязанностей будет способствовать достижению следующих целей:
А) сэкономить как можно больше времени;
Б) освободить от незначительных обязанностей;
В) улучшить производительность или качество выполнения;
Г) улучшить взаимоотношения;
Д) другое.
2.4. Что следует принять во внимание при принятии решения о делегировании тех или иных задач/дел?
2.5. Сделайте общий вывод о роли делегирования в повышении Вашей личной эффективности.
Таблица. Принятие решений о делегировании задач
№ Задачи Тип задачи (по матрице Эйзенхауэра) – пункт 2.1 задания Решение о делегировании
(да или нет) –
пункт 2.2 задания Экономия времени в неделю, часов ) –
пункт 2.2 задания Цели делегирования – пункт 2.3 задания
Условия делегирования – пункт 2.4 задания
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Итого