Условие:
Проанализируйте выдержку из «Положения о конфиденциальном делопроизводстве в организации». Определите положения, не соответствующие законодательству.
4. УЧЁТ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Вся поступающая корреспонденция с ограничительными пометками «Конфиденциально (К)», «Коммерческая тайна (КТ)», «Документы служебного пользования (ДСП)» принимается сотрудником, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства, и учитывается им в «Журнале учета входящих документов КТ» (Приложение №1).
4.2. При приёме корреспонденции проверяются правильность адреса, целостность упаковки и оттисков печати, сверяются номера вложений. При обнаружении повреждений упаковки или несоответствия оттисков печати наименованию отправителя пакет возвращается лицу, доставившему пакет.
4.3. Принявшие корреспонденцию в соответствии с п.4.1. Инструкции сотрудники разборчиво указывают фамилию, имя, отчество и расписываются за её получение в «Журнале учета входящих документов КТ»
4.4. Пакеты с пометкой «Лично» вскрываются лично адресатом, а при его отсутствии, лицом, доставившим пакет. Запись данных в «Журнале учета входящих документов КТ» о документе производится со слов лица, вскрывшего пакет.
4.5. После вскрытия пакетов документы регистрируются в «Журнале учета входящих документов КТ».
4.6. При регистрации на первом листе входящего документа, указывается учетный (входящий) номер, дата регистрации, количество листов основного документа и приложений к нему. На первых листах приложений делается отметка «К вх. №__ кт________20__ г.».
4.7. Поступившие без сопроводительных писем сброшюрованные материалы также учитываются в «Журнале учета входящих документов КТ».
4.8. Запрещается передавать поступившие документы другим сотрудникам без визы руководителя.
