Условие:
Цель: Закрепление теоретнческого материала по изученной теме
ХОД ЗАНЯТИЯ: Постройте схему функционатьных взаимосвязей отдел управления персоналом с другими подразделениями аппарата управления организации при создании новой коммерческой организашии индустрии гостепринметва. В аппарат управления предполагастся включить следующие функциовальные подразделения:
1. Номерной фонд,
2. отдел безопасности.
3. служба материально-технического снабжения,
4. служба маркетинга и продаж,
5. служба питания и напитков,
6. отдел управления персонатом,
7. техническая служба,
8. бухгалтерито.
9. руководитель организации.
Функции отдела управления персоналом приводятся в таблице 2
Таблица 2 Схема функциональных взаимосвязей отдела ушравления персоналом с другими подразделениями гостиницы
\begin{tabular}{|l|l|l|l|l|l|l|l|l|l|l|l|l|}
\hline μltirow[t]{2}{*}{Наименование фуикций отдела управления персоналом} & μlticolumn{12}{|c|}{Функииональные полразделения и должностные лица} \\
\hline & 1 & 2 & 3 & 4 & 5 & 6 & 7 & 8 & 9 & 10 & 11 & 12 \\
\hline 1. Подбор и расстановка кадров & & & & & & & & & & & & \\
\hline 2. Составление плана потребности в персонале & & & & & & & & & & & & \\
\hline & & & & & & & & & & & & \\
\hline 3. Оформление приема, перевода, унольнения работников & & & & & & & & & & & & \\
\hline 4. Изучение причин текучести кадров & & & & & & & & & & & & \\
\hline 5. Осушествление контроля за правильным использованием персонала & & & & & & & & & & & & \\
\hline 6. Создание резерва кацров и сго обучение & & & & & & & & & & & & \\
\hline 7. Ведение учета личных дел & & & & & & & & & & & & \\
\hline 8. Оформленне документации для награждения & & & & & & & & & & & & \\
\hline 10. Осуществление работы по профессиональному продвижению кадров & & & & & & & & & & & & \\
\hline 11.Paccmotperfue писем, жалоб, заявлений & & & & & & & & & & & & \\
\hline 12. Осуществление трудовой мотинации персонала & & & & & & & & & & & & \\
\hline 13. Совершенствование стиля и методов работы с перс
Решение:
Для построения схемы функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями гостиницы, мы можем использовать таблицу, в которой будут указаны функции отдела управления персоналом и соответствующие взаимодействия с другими подразделениями.
Шаг 1: Определение функций отдела управления персоналом
Из таблицы 2 мы видим, что функции отдела управления персоналом включают:
1. Подбор и расстановка кадров
2. Составление плана потребности в персонале
3. Оформление приема, перевода, увольнения работников
4. Изучение причин текучести кадров
5. Осуществление контроля за правильным использованием персонала
6. Создание резерва кадров и их обучение
7. Ведение учета личных дел
8. Оформление документации для награждения
9. Осуществление работы по профессиональному продвижению кадров
10. Рассмотрение писем, жалоб, заявлений
11. Осуществление трудовой мотивации персонала
12. Совершенствование стиля и методов работы с персоналом
Шаг 2: Определение взаимодействий с другими подразделениями
Теперь мы определим, как отдел управления персоналом взаимодействует с другими подразделениями:
1. Номерной фонд: взаимодействие по вопросам подбора и расстановки кадров, а также обучения персонала.
2. Отдел безопасности: взаимодействие по вопросам оформления документации для награждения и контроля за использованием персонала.
3. Служба материально-технического снабжения: взаимодействие по вопросам планирования потребности в персонале.
4. Служба маркетинга и продаж: взаимодействие по вопросам мотивации персонала и профессионального продвижения.
5. Служба питания и напитков: взаимодействие по вопросам подбора кадров и их обучения.
6. Техническая служба: взаимодействие по вопросам контроля за использованием персонала.
7. Бухгалтерия: взаимодействие по вопросам оформления приема и увольнения работников, а также ведения учета личных дел.
8. Руководитель организации: взаимодействие по всем вопросам, связанным с управлением персоналом и стратегическим планированием.
Шаг 3: Построение схемы
Теперь мы можем создать схему, где в центре будет отдел управления персоналом, а вокруг него будут расположены другие подразделения с указанием направлений взаимодействия.
Теперь мы можем заполнить таблицу, указав, какие функции отдела управления персоналом связаны с каждым из подразделений. Например: - Подбор и расстановка кадров: Номерной фонд, Служба питания и напитков, Служба маркетинга и продаж. - Составление плана потребности в персонале: Служба материально-технического снабжения. - Оформление приема, перевода, увольнения работников: Бухгалтерия. - И так далее для каждой функции. Таким образом, мы создали схему функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями гостиницы, что поможет лучше понять их взаимодействие и роль в организации.